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Como Podemos
Ajudar?
Ativos
1. Aceder ao portal Ativos, menu Ficha de Ativos;
2. Clicar Novo para criar o ativo;
3. Preencher dados do Ativo, nos vários separadores;
4. Por fim, clicar em Finalizar.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Importação de Ativos;
2. Clicar em Novo e preencher os dados do ativo, fazer seguinte e por fim Finalizar ou Clicar em Excel > criar folha de importação e fazer ok;
Nota:
- Pode criar os ativos de anos anteriores um a um em Novo ou poderá gerar um template em Excel para efetuar a importação;
- Ao gerar folha de importação os campos obrigatórios já estão selecionados por defeito, caso queira acrescentar mais algum é só ativar a flag no campo que pretender.
3. Caso tenha utilizado o Excel para importação, após preenchimento do ficheiro deve clicar novamente em Excel > Importar ficheiro;
Nota:
- Caso surjam erros na importação, clicar na seta direcional para baixo e tem as opções disponíveis para efetuar correções (ver imagem abaixo).
1. Aceder ao portal Ativos, menu Registar Ativos com base na contabilidade;
2. Clicar Pesquisar documento de contabilidade;
3. Selecionar documento contabilístico e fazer OK;
4. Em seguida clicar no botão + (Novo Ativo);
5. Preencher dados do Ativo, clicar em avançar até concluir o preenchimento da ficha do bem, por fim Finalizar;
6. Após finalizar, clicar em Guardar.
NOTA: Caso pretenda criar vários ativos associados ao mesmo documento, deve repetir o passo 4 e 5, indicando o valor de cada ficha.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Depreciação de Ativos;
2. Clicar Pesquisar e Selecionar os ativos que quer depreciar;
3. Por fim, clicar Registar depreciações.
1. Efetuar o lançamento na contabilidade, movimentanto a conta 787-Alienação de AFT respetiva;
2. Aceder ao portal Ativos, menu Fichas de Ativos;
3. Selecionar o ativo para venda;
4. Escolher a opção Operações > Registar Venda;
5. Selecionar linha e clicar avancar;
6. Por fim, finalizar.
1. Efetuar o lançamento na contabilidade, movimentando a conta 787-Alienação de AFT respetiva;
2. Aceder ao portal Ativos, menu registar venda em série;
3. Selecionar o botão Pesquisar a fatura da venda;
4. Escolher o lançamento e fazer ok;
5. Colocar a Data da Venda e selecionar o método de distribuição do valor da venda pelos ativos
4. Em seguida, selecionar o ativo ou ativos que quer vender e passar do lado “Ativos por vender” para o lado dos “Ativos a vender” nas setas direcionais;
6. Por fim, clicar em Realizar Venda.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Fichas de Ativos;
2. Selecionar o ativo para abate;
3. Escolher opção Operações > Registar Abate;
4. Indicar a data do abate, nº conta do abate;
5. Por fim, fazer ok.
1. Aceder ao portal Ativos, menu registar abate em série;
2. Indicar a Data do Abate e o Nº conta do abate;
3. Em seguida, selecionar o ativo ou ativos que quer Abater e passar do lado “Ativos por abater” para o lado dos “Ativos a abater” nas setas direcionais;
4. Por fim, clicar em Realizar Abate.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Fichas de Ativos;
2. Selecionar o ativo que quer anular o abate ou a venda, aceder à opção Contabilidade > Registos Contabilisticos;
3. Selecionar o lançamento de abate ou venda, clicar na seta para ver o lançamento e selecionar a opção Apagar;
4. Após clicar em Apagar, confirme se deseja apagar o Ativo clicando em OK.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Fichas de Ativos escolher o ativo que quer proceder à divisão;
2. Selecionar a opção Operações > Divisão do ativo;
3. Indicar o Nº de Unidade/Quantidade ou Valor do Ativo a separar e clicar em OK.
NOTAS:
- O CentralGest permite a divisão do ativo em dois (caso pretenda efetuar a divisão em mais unidades terá de o fazer de forma faseada). O Ativo existente será abatido, e serão criados dois novos, descendentes do atual, que herdam todas as características, como aquisição, datas, depreciações;
- Esta opção não é válida para bens adquiridos no próprio ano, nestes casos terá de anular e criar as fichas novamente.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Consultar > Consistência com a contabilidade.
Nota: Aqui consegue analisar e verificar a consistência entre os ativos e a contabilidade, onde são apresentados 3 separadores que nos indicam:
- Resumo por conta;
- Análise por conta;
- Resumo de erros.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Aquisição a partir dos investimentos em curso;
2. Clicar em pesquisa contas de investimentos em curso;
3. Selecionar o documento pretendido e fazer ok;
4. Clicar no botão “+” para criar Novo ativo;
5. Preencher a Descrição, o Código de amortização, nº conta do ativo e verificar os outros dados apresentados;
6. Fazer avançar até concluir o processo e por último clicar Guardar;
7. Por fim, fazer Guardar e está criado o Ativo.
Nota: Caso esteja no passo 7 e pretenda apagar o ativo, deve clicar no botão “-” Remover ativo.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Depreciação de Ativos;
2. Entar no separador Ativos depreciados no ano e fazer Pesquisar;
3. Selecionar os ativos que quer anular as depreciações e clicar em anular depreciações selecionadas.
1. Aceder ao portal Ativos, menu Configurações separador Contabilidade Analítica;
2. Marcar a opção Usa Contabilidade Analítica na Integração de Ativos;
3. Selecionar Máscara da Analítica;
4. Por último na Ficha de Ativo, no separador Classificadores do Ativo, preencher Nº. de Centro de Custo.