Contabilidade para startups: obrigações em dia desde o primeiro mês
A Wigo é um serviço de contabilidade de startups em arranque: declarações sem faturação, Segurança Social do sócio-gerente, prejuízos fiscais, benefícios fiscais e primeiras contratações. Desde o primeiro mês, há um contabilista certificado responsável.
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Miguel Dominguez · Contabilista Certificado
Atualizado a 5 de outubro de 2026
- Contabilista certificadoResponsável pelas contas e pelas declarações desde a constituição.
- Faturação certificadaSoftware para emitir as primeiras faturas, incluído nos planos.
- Acesso onlineDespesas, saldos e resultados no painel, com arquivo digital dos documentos.
- Acompanhamento todo o anoEsclarecimentos por escrito, que ficam para consulta.
O que complica a contabilidade de uma startup
Aplica-se à sociedade, unipessoal ou por quotas (Lda.), criada há menos de dois anos, com uma a cinco pessoas, despesas antes das receitas e fundadores que ainda não recebem salário.
Sem faturação, as declarações continuam
Uma sociedade sem vendas entrega na mesma a declaração periódica de IVA, o Modelo 22 e a IES, e tem contabilidade organizada desde a constituição.
Na Wigo: as declarações da empresa seguem dentro dos prazos, com ou sem movimento.
O gerente sem salário pode pagar Segurança Social
O sócio-gerente sem salário e sem outro regime de proteção social contribui sobre o indexante dos apoios sociais (IAS): cerca de 187 € por mês em 2026, somando a parte da empresa e a do gerente.
Na Wigo: o contabilista esclarece por escrito o enquadramento do gerente e processa o salário quando ele existir.
Os prejuízos de hoje baixam o IRC de amanhã
Os prejuízos fiscais dos primeiros anos deduzem-se aos lucros dos anos seguintes, sem limite de tempo, até 65% do lucro tributável de cada ano.
Na Wigo: os prejuízos fiscais de cada ano ficam registados para serem deduzidos quando houver lucro.
O dinheiro dos sócios tem de ficar documentado
O dinheiro que os sócios emprestam à empresa (suprimentos) fica registado como dívida da empresa e passa pela conta bancária da sociedade. A sociedade é obrigada a ter conta bancária própria.
Na Wigo: os suprimentos são lançados a partir do extrato bancário, na reconciliação bancária.
Como funciona o serviço de contabilidade para startups da Wigo
A Wigo é contabilidade digital pensada para empresas pequenas. Os fundadores usam a plataforma como mais um software da empresa, e um contabilista certificado assume a responsabilidade pelas contas.
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Simule o plano
Indique a atividade da startup, as faturas de despesa que recebe por mês e se alguém tem salário. O simulador indica o plano.
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Conte em que fase está
Numa reunião online, diga há quanto tempo a empresa existe, se já fatura e como os sócios a financiam.
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Ligue a plataforma
A empresa recebe o software de faturação certificado, o painel com relatórios de gestão e um contabilista certificado atribuído.
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Envie os documentos
Carregue as faturas de software, coworking e prestadores e o extrato bancário. Lançamentos, processamento de salários e declarações ficam a cargo da Wigo.
- Declarações fiscais, com ou sem faturação
- Lançamentos contabilísticos e reconciliação do banco
- Faturação certificada
- Um salário de gerente processado
- Dúvidas esclarecidas por escrito
Quanto custa a contabilidade de uma startup
Na Wigo, o valor mensal de uma startup depende do uso: só paga o que usa. Conta o número de faturas de compras e despesas recebidas por mês. O plano Standard é o dos volumes baixos e o Pro o dos volumes maiores, com limites publicados na página dos planos Wigo. Quando a empresa cresce para lá do Pro, a equipa comercial ajusta a proposta.
Numa startup, o número de faturas costuma ser baixo no arranque e cresce com a equipa e o produto:
- subscrições de software e serviços de cloud;
- coworking ou renda;
- freelancers e agências;
- equipamento informático e viagens.
O salário de um gerente cabe no plano. Cada trabalhador contratado depois faz subir o valor mensal. O guia de preços de serviços de contabilidade explica como se forma o valor de uma proposta.
Que plano serve a sua startup?
Cinco perguntas sobre a atividade, os documentos e os salários. O simulador indica o plano para a fase em que a empresa está.
Simular o meu plano 1 minuto · sem cartão · sem compromissoRegime fiscal das startups em 2026: obrigações fiscais, IRC e incentivos
O essencial
- IRC em 2026: taxa geral de 19%, 15% nos primeiros 50 000 € para pequenas e médias empresas, 12,5% para startups reconhecidas (art. 87.º do Código do IRC).
- A taxa de 12,5% pede o estatuto de startup da Lei n.º 21/2023 e uma das condições da alínea f) do art. 2.º: reconhecimento da Agência Nacional de Inovação (ANI), ronda de capital de risco ou investimento do Banco Português de Fomento.
- O pagamento especial por conta acabou em 2022. A tributação autónoma é devida mesmo no ano de arranque e mesmo com prejuízo.
- O SIFIDE II foi prorrogado até ao período de tributação de 2026 (Decreto-Lei n.º 170/2026).
Obrigações desde a constituição
| Obrigação | Prazo ou regra |
|---|---|
| Declaração de início de atividade | 15 dias após o pedido de registo comercial |
| Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE) | 30 dias após a constituição; confirmação anual até 31 de dezembro |
| Conta bancária da empresa | Obrigatória; os empréstimos dos sócios passam por ela |
| Declaração periódica de IVA | Trimestral, mesmo sem operações no período |
| Modelo 22 (IRC) | Fim de maio, pelo prazo legal |
| IES | 15 de julho |
Uma sociedade com capital simbólico e prejuízo chega ao primeiro balanço com o capital próprio abaixo de metade do capital social. Nessa situação, os gerentes convocam logo a assembleia geral para os sócios decidirem entre dissolver a sociedade, reduzir o capital ou fazer entradas para reforçar o capital próprio (art. 35.º do Código das Sociedades Comerciais).
Sócio-gerente sem salário
O gerente tem direito a remuneração, salvo se o contrato de sociedade disser o contrário (art. 255.º do Código das Sociedades Comerciais). Sem salário, a Segurança Social depende da situação do gerente:
- Tem outro emprego ou é pensionista. Se não recebe pela gerência e tem outra atividade abrangida por um regime obrigatório, com rendimento acima do IAS, ou é pensionista de invalidez ou de velhice, fica excluído do regime e não contribui pela gerência (art. 64.º do Código Contributivo).
- Não tem outro regime. Contribui sobre o IAS, que é a base mínima: 537,13 € em 2026. À taxa de 34,75% (23,75% da empresa e 11% do gerente), são cerca de 187 € por mês.
Quando a empresa der lucro, há duas formas de o sócio receber: o salário paga IRS pelas taxas gerais e Segurança Social; os dividendos pagos a uma pessoa singular têm retenção de IRS de 28%.
A empresa envia à Segurança Social a ata em que os sócios deliberam não remunerar o gerente. Sem essa ata, a Segurança Social inscreve o gerente com base no IAS e cobra as contribuições.
Benefícios e incentivos fiscais ao alcance de uma startup pequena
| Incentivo | O que dá | Condição |
|---|---|---|
| SIFIDE II | Dedução à coleta do IRC de 32,5% das despesas de I&D, mais 50% do aumento face à média dos dois anos anteriores | Candidatura à ANI até 31 de maio, se o exercício coincidir com o ano civil |
| Taxa de IRC de 12,5% | Primeiros 50 000 € de matéria coletável | Estatuto de startup e alínea f) do art. 2.º da Lei n.º 21/2023 |
| Stock options | Só 50% dos ganhos do trabalhador são tributados, e só na venda | Plano atribuído por empresa reconhecida como startup |
O SIFIDE II serve a quem ainda não tem lucro: as despesas que a empresa não consegue deduzir por falta de coleta transitam até ao 12.º período seguinte. Uma sociedade sem nenhuma das condições da alínea f) pode pedir uma Declaração Prévia à Startup Portugal, com prova de um modelo de negócio inovador ou rapidamente escalável, para obter o estatuto. Na contratação dos primeiros colaboradores, a empresa paga 23,75% de Segurança Social, desconta 11% a cada trabalhador e comunica a admissão antes de o contrato começar. O guia de contabilidade para microempresa reúne as obrigações de qualquer sociedade, e o guia de contabilidade online mostra como o serviço funciona.
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Perguntas frequentes
Posso ser contabilista da minha própria empresa?
Só se for contabilista certificado. Uma sociedade tem contabilidade organizada (art. 123.º do Código do IRC) e designa um contabilista certificado, que também apresenta a declaração de início de atividade da empresa.
Quais são os requisitos para uma empresa ser considerada startup?
A Lei n.º 21/2023 exige que a empresa tenha menos de 10 anos de atividade, menos de 250 trabalhadores e volume de negócios até 50 milhões de euros; que não resulte da cisão de uma grande empresa nem tenha uma grande empresa como sócia maioritária; que tenha sede ou representação em Portugal; e que cumpra uma das condições da alínea f) do art. 2.º.
Qual é a diferença entre suprimentos e prestações suplementares?
Os suprimentos são empréstimos dos sócios à sociedade com caráter de permanência e ficam no passivo (art. 243.º do Código das Sociedades Comerciais). As prestações suplementares só existem se o contrato de sociedade as permitir, são em dinheiro, não vencem juros e ficam no capital próprio.
O que muda na contabilidade com uma ronda de investimento?
A entrada de investidores altera a repartição do capital, o que obriga a atualizar o RCBE em 30 dias. A deliberação de aumento de capital indica o prémio de emissão, se existir. Uma ronda de capital de risco pode ainda cumprir a alínea f) do art. 2.º da Lei n.º 21/2023, que dá acesso à taxa de IRC de 12,5%.
Recursos e fontes oficiais
- AT: Lei n.º 21/2023, de 25 de maio (regime das startups)
- AT: Código do IRC, artigo 87.º (taxas)
- AT: Código do IRC, artigo 52.º (dedução de prejuízos fiscais)
- Segurança Social: Guia Prático de inscrição, vinculação e cessação de atividade de trabalhador por conta de outrem
- Diário da República: Decreto-Lei n.º 170/2026, de 21 de agosto (SIFIDE II)
- Startup Portugal: estatuto de startup
Miguel Dominguez
Wigo
Contabilista Certificado (OCC n.º 18228). Acompanha a contabilidade e a fiscalidade de microempresas e trabalhadores independentes em Portugal.
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