Contabilista barato: o que está incluído no preço de uma contabilidade em Portugal
Procurar uma contabilidade barata é legítimo. O que sai caro é escolher sem saber o que está incluído. Veja o que faz variar a avença, o que distingue um serviço acessível de um serviço arriscado, e peça a sua proposta.
O que significa “contabilista barato”?
Contabilista barato, contabilidade low cost, avença económica: em Portugal, estas expressões querem dizer coisas diferentes para duas empresas diferentes. A pergunta útil é o que está incluído no preço, para o seu caso concreto.
Para um independente
Com poucas faturas por mês e regime simplificado, uma avença reduzida é adequada. O trabalho mensal é limitado.
Para uma microempresa
Com IVA trimestral e faturação regular, o volume de documentos passa a ser o fator decisivo do preço.
Para uma sociedade
Contabilidade organizada, salários e encerramento de contas. Aqui, uma avença muito baixa merece uma pergunta: o que ficou de fora?
O erro mais comum: comparar duas propostas pela mensalidade. Um serviço que cobra à parte o encerramento de contas, a Modelo 22, a IES e os salários pode sair mais caro no total do ano.
Os três modelos de contabilidade low cost
A escolha depende do seu perfil de atividade e de quem assume a responsabilidade técnica pelas declarações.
| Modelo | Como funciona | Para quem | O que verificar |
|---|---|---|---|
| Só software de faturação | Compra uma licença e trata de tudo sozinho. Não há contabilista. | Quem emite poucos recibos e domina as obrigações. | A responsabilidade fica inteiramente consigo, incluindo em caso de erro ou inspeção. |
| Contabilista a título individual | Um profissional, avença negociada caso a caso. | Microempresas com necessidades estáveis. | Quem assegura o serviço quando essa pessoa não está disponível. |
| Contabilidade online com CC | Plataforma digital + Contabilista Certificado inscrito na Ordem. | Independentes e microempresas que querem preço previsível. | Confirmar que existe um CC responsável, com número da Ordem, e não apenas software. |
A diferença decisiva é a responsabilidade técnica. Um software não assina as suas declarações. Um Contabilista Certificado assina, e responde pela regularidade técnica perante a Autoridade Tributária.
Sinais de alerta numa proposta demasiado barata
Sem número da Ordem
Um Contabilista Certificado tem um número OCC verificável no site da Ordem. Peça-o e confirme-o.
Preço sem âmbito
Se não sabe o que está incluído, vai descobrir na fatura seguinte.
Sem contrato escrito
A Ordem obriga o contabilista a ter contrato escrito com cada cliente. Sem ele, não há âmbito definido nem a quem recorrer quando algo falha.
Prazos à última hora
Entregas fora de prazo geram coimas à empresa. Só um profissional inscrito na Ordem pode ser responsabilizado pelo atraso que lhe seja imputável.
Sem acesso aos documentos
Deve poder consultar a sua contabilidade quando quiser, sem pedir autorização.
Comunicação difícil
Se demora dias a obter uma resposta simples, o problema agrava-se em época de prazos.
O que faz variar o preço de uma contabilidade
Duas empresas do mesmo setor podem ter avenças muito diferentes. Estes são os fatores com peso real.
| Fator | Porque muda o preço |
|---|---|
| Regime fiscal | O mais determinante. A contabilidade organizada exige muito mais trabalho mensal do que o regime simplificado. |
| Volume de documentos | Cada fatura, recibo e extrato é tratado individualmente. É o segundo fator em peso. |
| Trabalhadores ao serviço | O processamento salarial e as obrigações à Segurança Social são trabalho fixo, todos os meses. |
| Enquadramento em IVA | Isento, trimestral ou mensal: muda o número de declarações ao longo do ano. |
| Operações com o estrangeiro | Aquisições intracomunitárias e prestações de serviços exigem declarações adicionais. |
| Estado da documentação | Documentação digitalizada e organizada reduz horas de trabalho. Papel solto aumenta-as. |
Como um software, com contabilistas a sério por trás
Contabilidade online a preço acessível, sem cortar no que conta. Usa a Wigo como usa uma plataforma: documentos, faturação e relatórios num só sítio. Quem trata da contabilidade, dos salários e dos impostos é um Contabilista Certificado inscrito na Ordem.
Contabilista Certificado responsável
A sua empresa tem um contabilista inscrito na Ordem que responde pelas suas declarações, com uma equipa por trás.
Plataforma digital
Os seus documentos e balancetes acessíveis a qualquer hora.
Avença definida à partida
Ajustada ao seu volume de documentos. Sabe o que paga desde o primeiro dia.
Faturação certificada
Software certificado pela AT incluído no serviço, sem licença à parte.
Âmbito por escrito
Tudo o que está incluído consta da proposta antes de começar.
Esclarecimentos incluídos
Dúvidas fiscais respondidas por escrito, sem custo adicional.
Três passos até ter a contabilidade tratada
Pede a proposta
Preenche o formulário com a sua situação. Recebe uma proposta com o âmbito discriminado em 48h.
Reunião inicial
Uma reunião online com o contabilista para confirmar o regime, os prazos e o que fica incluído.
Migração tratada por nós
Se já tem contabilista, tratamos da comunicação com o anterior e da recolha da documentação, com os honorários dele em dia. Não precisa de esperar pelo fim do ano.
Como escolher um contabilista económico e de confiança
- Meça o seu volume real. Conte as faturas de compras e despesas de um mês típico. É a base de qualquer proposta séria.
- Confirme o seu regime. Simplificado ou contabilidade organizada muda por completo o trabalho envolvido, e o preço.
- Peça o número da Ordem. Pode confirmá-lo no site da OCC antes de assinar seja o que for.
- Liste o que quer incluído. IVA, IRS ou IRC, salários, encerramento de contas, IES, e peça que conste do contrato.
- Compare o custo anual, não só a mensalidade. Some os extras de cada proposta ao longo de doze meses.
Perguntas frequentes
Quanto custa um contabilista por mês?
Existe uma tabela de honorários para contabilidade?
É obrigatório ter contabilista?
O que é um contabilista certificado?
Só os contabilistas certificados podem cumprir obrigações fiscais no Portal das Finanças?
Posso ser contabilista da minha própria empresa?
Quanto custa um contabilista para fazer o IRS?
Quanto custa uma consulta de contabilidade?
A contabilidade online low cost é mais barata?
Posso mudar de contabilista a meio do ano?
O que acontece se o contabilista falhar um prazo?
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