Mudar de contabilista: quanto custa, quanto pode poupar e como fazer a mudança
Quanto custa trocar de contabilista em 2026, quanto se paga por uma avença e como fazer a mudança sem falhar um prazo.
O essencial
- A troca de contabilista é possível em qualquer mês. Vale o aviso prévio do contrato; se não houver, a lei exige uma antecedência razoável.
- A substituição não tem taxa da AT nem da OCC. Os custos reais são os honorários em dívida ao contabilista anterior e, se não respeitar o aviso prévio, uma eventual indemnização pelo prejuízo efetivo.
- No mercado, uma avença vai de cerca de 75 € a 150 € por mês para um empresário em nome individual e de 275 € a 450 € para uma PME, segundo a Zaask.
- O novo contabilista inicia a nomeação no Portal das Finanças e a empresa confirma-a. Antes, ele tem de contactar o anterior por escrito.
- Os documentos pertencem à empresa, e o Código Deontológico manda o contabilista anterior devolvê-los contra recibo.
Quem pensa em mudar de contabilista costuma ter duas dúvidas: se a troca vai sair cara e se vale o incómodo. A mudança não tem taxa. O que pesa na conta é um serviço que cobra à parte o encerramento de contas ou a IES, ou que entrega as declarações no último dia.
Quanto custa mudar de contabilista?
Mudar de contabilista não tem nenhuma taxa oficial. O custo da mudança está nas contas que ficam por acertar com o contabilista anterior e no contrato que assinou com ele.
| Custo | Quando existe | Como evitar ou reduzir |
|---|---|---|
| Taxa da AT ou da OCC | Não existe | Não se aplica |
| Honorários em dívida ao anterior | Sempre que haja faturas por pagar | Pague-os antes de mudar: o novo contabilista tem de confirmar que estão em dia |
| Indemnização ao anterior | Se sair sem respeitar o aviso prévio, antes do fim de um contrato com prazo fixo ou se houver cláusula penal | Cumpra o aviso prévio e leia as cláusulas de prazo e de penalização do contrato |
| Regularização de atrasos | Se houver lançamentos ou declarações em falta | Peça ao novo contabilista uma análise do estado da contabilidade antes de assinar |
| Nova avença | Sempre | Compare propostas pelo custo anual, com o mesmo âmbito |
A cláusula de penalização por rescisão antecipada que exista no contrato com o contabilista anterior vincula a empresa, mas não passa para o novo contabilista. Leia-a antes de comunicar a saída.
Quanto custa um contabilista em Portugal em 2026?
Os honorários são livres: a OCC não publica tabela de preços. As plataformas que reúnem orçamentos de contabilistas dão uma ideia dos valores praticados, que variam sobretudo com o volume de documentos e o número de trabalhadores.
| Perfil | Avença mensal indicativa |
|---|---|
| Empresário em nome individual | 75 € a 150 € |
| Startup | 150 € a 300 € |
| Sociedade por quotas com faturação até 50 000 € e até 50 documentos por mês | Cerca de 190 € |
| Sociedade por quotas com faturação até 50 000 € e até 200 documentos por mês | Cerca de 300 € |
| PME | 275 € a 450 € |
Compare o custo anual: uma proposta mais barata que cobra à parte o encerramento de contas, a Modelo 22, a IES, os salários ou o programa de faturação pode sair mais cara no fim do ano. O guia sobre preços de serviços de contabilidade explica o que deve estar incluído em cada proposta.
Um trabalhador independente no regime simplificado não é obrigado a ter contabilista certificado. A contabilidade organizada só passa a ser obrigatória acima de 200 000 € de rendimentos em dois anos seguidos, ou de 250 000 € num só ano. Antes de comparar avenças, confirme se precisa de contabilidade organizada: no regime simplificado pode não precisar de avença.
O que inclui a contabilidade online da Wigo
Na Wigo, o lançamento de documentos, a conciliação bancária e a faturação estão numa só plataforma. A responsabilidade técnica continua a ser de um contabilista certificado inscrito na OCC.
| Incluído | Plano Standard | Plano Pro |
|---|---|---|
| Para quem | Microempresas com contabilidade simples | Pequenas empresas que querem mais acompanhamento |
| Transações incluídas (faturas de compras e despesas) | Até 30 | Até 60 |
| Faturas emitidas | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Salário do gerente | Incluído | Incluído |
| Declarações fiscais obrigatórias | Incluídas | Incluídas |
| Reconciliações bancárias | Incluídas | Incluídas |
| Programa de faturação certificado | Incluído | Incluído |
| Reuniões | 1 inicial + 1 por ano | 1 inicial + 2 por ano |
| Esclarecimentos escritos | Incluídos | Incluídos |
O preço de cada plano é modular: o que define o plano são as faturas de compras e despesas que a empresa recebe, não as que emite. Trabalhadores além do gerente entram na proposta sem mudar de plano, e não há período de fidelização. Na contabilidade online da Wigo, é o novo contabilista que trata da transferência dos dados e da nomeação no Portal das Finanças.
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Como mudar de contabilista, passo a passo
Tenha o contrato com o novo contabilista assinado antes de avisar o atual, para nenhum prazo ficar sem responsável.
-
Rever o contrato em vigor
Confirme o aviso prévio, a forma de comunicação exigida e se há cláusula de rescisão antecipada. A lei permite revogar o contrato a qualquer momento; o que está em causa é cumprir a antecedência acordada.
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Escolher o novo contabilista
Peça propostas com o mesmo âmbito e compare o custo anual. Confirme o número de inscrição na OCC e assine contrato escrito, que a Ordem exige a todos os contabilistas certificados.
-
Comunicar a saída por escrito
Use um meio que deixe prova da data, como correio registado ou um e-mail com recibo de leitura. Depois, o novo contabilista contacta o anterior por escrito e confirma que os honorários dele estão pagos antes de assumir a contabilidade.
-
Nomear o novo contabilista no Portal das Finanças
O novo contabilista inicia a nomeação no Portal das Finanças e a empresa confirma-a na sua área, decidindo se lhe dá plenos poderes. Só pode haver um contabilista nomeado de cada vez.
-
Receber a documentação
O contabilista anterior devolve os livros e documentos contra recibo que os descreva, num prazo máximo de 60 dias. Só assine o recibo depois de conferir a entrega com a lista abaixo.
- Documentos originais de suporte e arquivo digital do período
- Balancetes analíticos e extratos de conta corrente de clientes e fornecedores
- Ficheiros SAF-T (PT) e cópias das declarações entregues, com comprovativos
- Dossier fiscal do último exercício encerrado
- Mapas de ativos fixos, de amortizações e de salários
Estes documentos têm de ser guardados durante 10 anos, por isso a entrega tem de ser completa. Uma avença de contabilidade bem redigida já prevê a forma de entrega no fim da relação.
Qual é a melhor altura para mudar de contabilista?
O início do exercício facilita a passagem, mas se o serviço já falha prazos, mudar a meio do ano evita coimas.
- No início do ano: o contabilista anterior fecha o exercício e entrega a Modelo 22 e a IES desse ano. A empresa nomeia o novo sem plenos poderes, para que cada um entregue as declarações do seu período.
- A meio do ano: faça coincidir a troca com o fim de um período de IVA, mensal ou trimestral, para que cada declaração tenha um único responsável.
- Nos últimos três meses do exercício: o contabilista em funções não pode recusar-se a assinar as declarações fiscais e as demonstrações financeiras sem motivo justificado aceite pela OCC.
Os seus direitos quando muda de contabilista
As regras da OCC definem o que cada parte deve à outra na transição.
- Documentos: são propriedade da empresa, e o Código Deontológico manda devolvê-los, contra recibo, num prazo máximo de 60 dias.
- Resposta do anterior: quando o novo contabilista o contacta, o anterior tem 15 dias para responder e passar a informação necessária.
- Indemnização: se cumprir o aviso prévio e o contrato não tiver prazo fixo nem cláusula penal, deve apenas os honorários do período em que foi servido.
- Queixa: se os documentos não forem devolvidos, reclame por escrito e, sem resposta, apresente participação à Ordem dos Contabilistas Certificados.
Até o novo contabilista estar confirmado no Portal das Finanças, as declarações continuam a cargo do anterior. Se este cessar funções antes disso, os prazos correm sem ninguém nomeado, e uma declaração de IVA fora de prazo dá coima.
Mude para a contabilidade online da Wigo
Planos modulares com o programa de faturação incluído e um contabilista certificado responsável.
Perguntas frequentes
É possível trocar de contabilista a meio do ano?
Pode. A lei permite revogar o contrato a qualquer momento, desde que respeite o aviso prévio acordado. O mais seguro é fazer a troca no fim de um período de IVA.
Mudar de contabilista tem custos nas Finanças?
Não. A nomeação do novo contabilista no Portal das Finanças é gratuita. Os custos possíveis são os honorários em dívida ao anterior e uma indemnização, se sair sem respeitar o aviso prévio do contrato.
O contabilista anterior pode ficar com os meus documentos até eu pagar?
Os documentos são propriedade da empresa, e o Código Deontológico manda devolvê-los contra recibo num prazo máximo de 60 dias. O contabilista pode cobrar os honorários em dívida pelos meios normais, e o novo contabilista só assume a contabilidade depois de confirmar que estão pagos.
Quanto custa um contabilista online?
Depende sobretudo das faturas de compras que recebe por mês e do número de trabalhadores. Na Wigo, o preço é modular e dado numa proposta para o seu caso; o simulador indica o plano em cerca de um minuto.
Preciso de contabilista se trabalho a recibos verdes?
No regime simplificado, não é obrigatório. Passa a ser se ultrapassar 200 000 € de rendimentos em dois anos seguidos ou 250 000 € num só ano, ou se optar pela contabilidade organizada.
Quem entrega a Modelo 22 se mudar em janeiro?
Em regra, o contabilista que acompanhou o exercício fecha-o e entrega a Modelo 22 e a IES. Para isso, a empresa nomeia o novo sem plenos poderes até essas declarações estarem entregues.
Recursos e fontes oficiais
- Ordem dos Contabilistas Certificados: Estatuto e Código Deontológico
- Ordem dos Contabilistas Certificados: substituição de contabilista e plenos poderes
- Ordem dos Contabilistas Certificados: perguntas frequentes
- Ordem dos Contabilistas Certificados: nomeação de contabilista certificado no Portal das Finanças
- Ordem dos Contabilistas Certificados: substituição de contabilista e prazo de resposta
- Ordem dos Contabilistas Certificados: arquivo de documentos
- Zaask: quanto custa um contabilista
- Zaask: quanto custa a contabilidade organizada
Miguel Dominguez
Wigo
Contabilista Certificado (OCC n.º 18228). Acompanha a contabilidade e a fiscalidade de microempresas e trabalhadores independentes em Portugal.
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