Perguntas Frequentes antigo

Guias Iniciais

Como aceder diretamente à Plataforma WIGO?

Para aceder diretamente à nossa plataforma, basta iniciar sessão na sua conta WIGO através do nosso site oficial – www.wigo.pt

Como Criar, Alterar ou Apagar um Centro de Custo na WIGO?
Aceder à Plataforma WIGO:
  1. Faça login na sua conta WIGO através do site oficial.
Criar um Centro de Custo:
  1. Acesse a seção “Manutenção” no menu principal da sua conta WIGO.
  2. Escolha a opção “Centros de Custo”.
  3. Clique em “Novo”.
  4. Indique um código e nome para o novo Centro de Custo.
  5. Finalize clicando em “Guardar”.
Alterar um Centro de Custo Existente:
  1. Selecione o Centro de Custo que deseja modificar e clique em “Editar”.
  2. Faça as alterações necessárias nos dados.
  3. Finalize clicando em “Guardar”.
Apagar um Centro de Custo Existente:
  1. Selecione o Centro de Custo que deseja apagar e clique em “Apagar”.
  2. Confirme se deseja realmente apagar e clique em “OK”.
Como Atualizar Dados da Sua Empresa na WIGO?
  1. Faça login na sua conta WIGO através do site oficial.
  2. No menu principal, acesse as “Configurações” no portal Comercial.
  3. Clique na opção “Empresa” para acessar as configurações da sua empresa.
  4. Proceda à alteração dos dados conforme necessário.
  5. Finalize clicando em “Guardar”   alterações.
Como Solicitar Apoio Técnico na WIGO?
  1. Dentro da aplicação WIGO, localize e clique na seção “CENTRO DE AJUDA” na parte inferior do site.

  2. Será redirecionado para a página de FAQ’s – Perguntas Frequentes. Se não encontrar a ajuda desejada, desça até o final da página e clique em: “Pedir Assistencia”

  3. Preencha corretamente o formulário de pedido de assistência, incluindo os seus contatos, que utilizaremos para entrar em contato consigo.

  4. Clique em “Submeter” para enviar o pedido.

  5. Verifique a sua caixa de e-mail, pois receberá imediatamente um e-mail de confirmação da submissão do seu pedido de assistência. Aguarde pelo contato da nossa equipa técnica.

Nota: A WIGO conta com uma equipa técnica especializada pronta para ajudar sempre que precisar.

Como Mudar de Empresa Rapidamente na WIGO?
  1. Clique sobre o nome da empresa ou no seu próprio nome de utilizador na interface da WIGO.

  2. Em seguida, clique na opção “Mudar de Empresa”.

  3. Selecione a linha correspondente ao nome da empresa para a qual deseja mudar.

  4. Por fim, verifique se está na empresa desejada para começar a trabalhar.

Como Adicionar o Logótipo da Empresa nas Faturas na WIGO?
  1. Acesse as “Configurações” através do portal WIGO.

  2. Clique no separador “Empresas”.

  3. No painel da empresa, selecione a terceira opção horizontal que se refere ao “Logótipo”.

  4. Em seguida, clique no botão “Alterar Logótipo”.

  5. Faça o upload do seu logótipo arrastando o ficheiro para dentro da caixa exibida no ecrã ou abra o ficheiro e, após o upload, clique em “OK”.

  6. Finalize clicando em “Guardar”.

Como Usar a WIGO nos Dispositivos Móveis?

A solução da WIGO é versátil e pode ser utilizada em computadores e dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

  1. Na barra de pesquisa do navegador do seu dispositivo móvel, insira o endereço web completo de acesso à aplicação: https://www.wigo.pt.

  2. Ao visualizar a área de login, para adicionar um ícone de atalho ao seu dispositivo móvel, clique nos três pontos verticais no canto superior direito.

  3. Em seguida, selecione a opção “Adicionar ao Ecrã Principal”.

  4. Agora, no ambiente de trabalho do seu dispositivo móvel (telemóvel ou tablet), terá o ícone da WIGO. Basta clicar neste botão para aceder rapidamente à plataforma.

Utilizando esses passos simples, a WIGO estará sempre ao seu alcance, facilitando o acesso rápido e conveniente à sua contabilidade digital em dispositivos móveis.

Como Usar a WIGO em Vários Separadores do Navegador ao Mesmo Tempo?
  1. Estando dentro da WIGO, clique no link na barra de endereços do navegador e copie-o.

  2. Clique no botão “+” para abrir um novo separador no navegador.

  3. Vá para o novo separador e, imediatamente, clique na barra de pesquisa. Cole o link copiado e pressione “Enter” para aceder à WIGO nesse separador.

Esses passos simples permitem que você tenha várias instâncias da WIGO abertas em separadores diferentes do navegador simultaneamente, facilitando a gestão de múltiplas tarefas.

Como Exportar Dados das Grelhas para o Excel ou PDF na WIGO?
  1. Em qualquer grelha da WIGO, clique no botão “Exportar todos os dados”.

  2. Em seguida, escolha se deseja exportar para Excel ou PDF.

  3. O software criará automaticamente o ficheiro com os dados exportados.

Estes passos simples permitem que você exporte os dados das grelhas na WIGO para formatos como Excel ou PDF, facilitando a análise e partilha de informações.

Como Adicionar o IBAN ou um Texto Personalizado nos Documentos de Venda na WIGO?
  1. Acesse as “Configurações” na plataforma WIGO, pelo menu específico de “Empresas” (visível apenas para utilizadores com as devidas credenciais).

  2. Adicione a mensagem desejada no campo “Texto relatório para documentos de venda”.

  3. Finalize clicando em “Guardar”.

Estes passos simples permitem que você adicione o IBAN ou qualquer texto personalizado nos documentos de venda na WIGO, personalizando as informações conforme necessário.

Como importar linha de um documento externo para qualquer tipo de documento ?
  1. Acesse a plataforma WIGO pelo portal Comercial, selecione o menu “Clientes” e escolha um tipo de documento, como por exemplo “Vendas”.

  2. Clique em “Novo”, e na barra superior, aparecerá um botão para “Ações”.

  3. Selecione a opção: “Importar Linhas – Template”.

  4. Caso deseje adicionar campos extra, escolha quais e clique em “Descarregar Modelo”.

  5. Após o download, trate o ficheiro e preencha conforme as indicações fornecidas.

  6. Após validar, repita o passo 2 e 3, e clique em “Carregar Modelo Preenchido”.

  7. O sistema irá validar o ficheiro e importá-lo para a aplicação. Se houver erros, o sistema os destacará no ficheiro devolvido.

Nota: Além dos campos obrigatórios, você pode adicionar campos extra, como:

  • Descrição do Artigo
  • Unidade de Movimento
  • Armazém
  • Vendedor
  • Centro de Custo
  • Processo
Como Mostrar e Ocultar Colunas nas Grelhas na WIGO?
  1. Em qualquer grelha da WIGO, clique no botão “Seletor de Colunas”, conforme indicado na imagem.

  2. Ative para mostrar ou desative para ocultar as colunas conforme a sua preferência.

  3. Após essa ação, a sua grelha mostrará apenas as colunas que foram ativadas. Estas configurações serão mantidas por defeito sempre que aceder a esta mesma grelha.

Esses passos simples permitem que você personalize as grelhas na WIGO, exibindo apenas as informações que são relevantes para o seu trabalho e preferências.

Como Agrupar e Desagrupar Colunas nas Grelhas na WIGO?
  1. Para Agrupar uma coluna, por exemplo, a coluna de Data, clique sobre o campo Data e arraste para a posição desejada.

  2. Para Remover o grupo, clique com o botão direito do rato sobre o nome da coluna agrupada e ative a opção “Remover Grupo”.

Loja - Store

Como Adquirir a Gestão Comercial numa Empresa com Gestão Administrativa?
  1. Acesse a Loja WIGO através do seguinte link: https://store.wigo.pt/

  2. Clique na opção “Empresas > Empresário”.

  3. Em seguida, clique em “Comprar”.

  4. Escolha o plano desejado, a periodicidade de pagamento, o meio de pagamento e forneça o endereço de e-mail para receber os dados de pagamento.

Como alterar a palavra-passe?
  1. Acesse a Loja WIGO através do seguinte link: https://cloudstore.wigo.pt/.

  2. Clique em “Minha Conta > O Meu Perfil”.

  3. Insira a Palavra-passe atual e a Nova Palavra-passe nos campos correspondentes.

  4. Por fim, clique em “Alterar”.

Como Atualizar Dados de Faturação?
  1. Acesse a Loja através do seguinte link: https://store.wigo.pt/

  2. Clique em “Minha Conta > Dados de Faturação”.

  3. Clique em “Editar” e preencha os dados que deseja atualizar.

  4. Por fim, clique em “Atualizar”.

Como Adquirir a Gestão Administrativa numa Empresa com Gestão Comercial?
  1. Acesse a Loja através do seguinte link: https://store.wigo.pt/.

  2. Clique na opção “Empresas > Contabilista”.

  3. Em seguida, clique em “Comprar”.

  4. Escolha o plano desejado, a periodicidade de pagamento, o meio de pagamento e forneça o endereço de e-mail para receber os dados de pagamento.

Como criar empresas?
  1. Para criar uma nova empresa, siga estes passos:

    • Se estiver no software WIGO, clique no botão “Loja” no canto superior direito do ecrã.
    • Se estiver no site www.wigo.pt, clique no botão “Login | Entrar na Loja”.
  2. Clique no menu “Empresas” e, em seguida, clique no botão “Adicionar Empresa”.

  3. Preencha o nome da empresa e selecione o plano que comprou.

  4. Escolha o plano de contas adequado para a empresa que está a criar.

  5. Por fim, clique em “Adicionar”.

Como criar empresas?
  1. Para criar uma nova empresa, siga estes passos:

    • Se estiver no software WIGO, clique no botão “Loja” no canto superior direito do ecrã.
    • Se estiver no site www.wigo.pt, clique no botão “Login | Entrar na Loja”.
  2. Clique no menu “Empresas” e, em seguida, clique no botão “Adicionar Empresa”.

  3. Preencha o nome da empresa e selecione o plano que comprou.

  4. Escolha o plano de contas adequado para a empresa que está a criar.

  5. Por fim, clique em “Adicionar”.

Como criar utilizadores?
  1. Para criar um novo utilizador, siga estes passos:

    • Se estiver no software WIGO, clique no botão “Loja” no canto superior direito do ecrã.
    • Se estiver no site www.wigo.pt, clique no botão “Login | Entrar na Loja”.
  2. Na Loja WIGO, aceda ao menu no lado esquerdo à opção “Utilizadores”.

  3. Em seguida, clique em “Adicionar Utilizador”.

  4. No painel seguinte, identifique o nome, apelido e email do utilizador.

  5. Defina os acessos do utilizador por módulo e empresa.

  6. Por fim, clique em “Guardar”.

Vendas

Como posso usar os documentos editáveis/rascunhos?
  1. 1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

    2. Selecionar o separador Em Rascunho;

    3. Abrir na seta o documento que quer editar:

    4. Por fim, clicar em Editar.

Como adicionar notas de faturação do cliente?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Ficha de clientes;

2. Selecionar o cliente e fazer Editar;

3. No separador Características > Notas de Faturação, adicionar o texto pretendido;

4. Após adicionar o texto, fazer Guardar;

5. Em seguida aceder ao menu Clientes > Vendas

6. Fazer Novo, selecionar o Tipo Doc. e o Cliente;

7. Após selecionar o Cliente, é apresentado uma opção Notas de Faturação;

8. Por fim, pode visualizar essas notas clicando nessa opção.

NOTA: Caso queira alterar as notas, deve aceder novamente à ficha de cliente e proceder a respetiva alteração.

Como criar artigo no momento de faturação?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Clicar em Novo;

3. Preencher o cabeçalho da venda;

4. Em seguida, já nas linhas, no campo artigo clicar em ;

5. Após clicar em , irá aparecer a janela para criar o Artigo;

6. Por fim , após dados do artigo estarem devidamente preenchidos fazer Guardar.

Como aplicar arrendamento manual?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Ao emitir documento, clicar em Ações > Arredondamento Manual;

3. Indicar o montante do arredondamento, na parte da incidência (Incid. Arred. Manual) ou na parte do IVA (IVA. Arred. Manual)

4. Por fim, fazer OK.

Como criar fatura-recibo a consumidor final com contribuinte?

1. Aceder ao portal  Comercial, menu Clientes  > Vendas

2. Clicar em Novo para criar um novo documento;

3. Em seguida, indicar Tipo de documento (2- Fatura-recibo);

4. No cliente, colocar o contribuinte (Exemplo:999999990);

5. Em seguida preencher os restantes campos e inserir as linhas de faturação;

6. Por fim, Guardar em Rascunho ou Finalizar Documento.

Nota: Pode verificar que este não criou conta corrente mas sim levou a um cliente de ID alternativa 211119999.

Como efetuar pesquisa avançada nos artigos?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

2. Clicar em Pesquisa Avançada;

3. Dentro da pesquisa pode ordenar por: Tipo de artigo, Gr. Família, Família e Sub-Família;

4. Pode também aceder à Pesquisa Avançada através Clientes > Vendas;

5. Em seguida fazer Novo documento;

6. No campo artigo, clicar sobre a lupa;

7. Por fim, após abrir a janela pode analisar os dados pretendidos.

Como alterar casas decimais no relatório de faturação?

1. Aceder ao portal Configurações, menu Configurações ERP > Configuração de relatório;

2. Aceder ao módulo Documentos de Gestão Comercial;

3. Indicar nas Variáveis de Relatório, no campo Valor o número de decimais que pretende;

4. Por fim, após alteração clicar em Guardar.

Como alterar casas decimais no relatório de faturação ?

1. Aceder ao portal Configurações, menu Configurações ERP > Configuração de relatório;

2. Aceder ao módulo Documentos de Gestão Comercial;

3. Indicar nas Variáveis de Relatório, no campo Valor o número de decimais que pretende;

4. Por fim, após alteração clicar em Guardar.

Como emitir a nota de crédito a partir da fatura?

1. Aceder ao portal Comercial, menu clientes > vendas;

2. Previsualizar o documento documento comercial (fatura ou outro) que pretende retificar com a nota de crédito;

3. Na janela seguinte clicar no botão Ações e também em Nota de Crédito;

4. Indicar o Motivo de emissão da nota de crédito, para finalizar deverá clicar no botão Nota de Crédito

5. Aplicação irá informar que a nota de crédito foi criada com sucesso e poderá imprimir o documento original, duplicado, triplicado, etc na área de Número de Vias, sendo que poderá enviar os documentos de imediato por email ou visualizar o PDF do documento.

Como duplicar uma fatura rapidamente?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Clicar no documento que pretende duplicar;

3. De seguida, clique em Ações > Duplicar Doc;

4. É duplicado automaticamente como o original, pode alterar qualquer campo que desejar. Se tudo estiver como pretende pode concluir o documento na botão Guardar.

 

NOTA: Este procedimento pode ser executado em qualquer tipo de documento existente no sistema, tais como, orçamentos, encomendas, compras e outros.

Como criar uma Fatura?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Clicar no botão Novo;

3. Selecionar o tipo doc. –  Fatura – FT;

4. Indicar o Cliente utilizando o nome ou contribuinte;

5. inserir a data do documento;

Nota: Em seguida apresenta 4 separadores:

 

  • Linhas;

Preencher o artigo e alterar os restantes campos se necessário.

  • Transporte;

Preencher os dados de cargadescarga transportadora.

 

  • Faturação publica ( para quem utiliza a faturação publica);

 Indicar o contratoacordo quadro e compromisso.

 

  • Anexos;

 Serve para fazer downloadcarregar ou remover documentos.

6. Por fim, clicar em Guardar.

Como adicionar um texto livre na linha do artigo de uma fatura?

1. Aceder ao portal Comercial, menu  Clientes > Vendas;

2. Clicar em Novo e preencher o cabeçalho do documento de faturação;

3. Por fim, introduzir o artigo a faturar e na coluna Nome, clicar na seta para introduzir o texto que pretende adicionar à fatura.

Como alterar o documento de venda sugerido por defeito?

Aplicação sugere nas vendas a Fatura como o tipo de documento por defeito, mas se por exemplo preferir mudar o tipo de documento por defeito para a Fatura/Recibo (Fatura paga no ato) deve efetuar os seguintes passos.

1. Aceda no menu principal a Configurações;

2. Nos separadores selecione Configuração ERP | Documentos comerciais;

3. Na janela que surge no ecrã clique em Vendas efetivas (1) e de seguida ative (2) a linha que corresponder ao documento de venda que pretende que fique visível por defeito na área de vendas.

Como emitir faturas com retenção na fonte?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

2. No artigo ativar a opção Tem Retenção na Fonte;

Como criar um tipo de documento de faturação?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Manutenções > Tipos de documento;

2. Clicar em Novo ou fazer duplo clique sobre o tipo de documento que pretende “duplicar” e uma vez dentro da configuração do tipo de documento clicar Novo

3. A seguir, identificar o número que pretender para a nova série de faturação (se não identificar o software vai sugerir um número automaticamente);

4. Por fim, fazer Guardar.

Nota: Só é possível criar um novo tipo de documento com base num já existente.

Como gerar SAF-T PT de faturação/vendas?

1. Aceder ao portal Comercial, menu SAF-T eFatura;

2. Clicar nas Configurações, escolher o modo de envio;

3. Consoante o modo configurado o sistema permite Gerar ou Comunicar por Webservice;

4. Por fim, aguardar até terminar o processo.

Como associar um motivo de isenção ao código de IVA?

De acordo com a legislação em vigor é obrigatório associar um motivo de isenção de IVA quando se fatura algum artigo com a taxa isenta 0%.

1. Aceder ao portal Comercial, menu  Manuteções > Codigos de Iva

2. Selecionar qual o código de IVA que utiliza na faturação quando vende à taxa isenta;

3. Dentro da aplicação de manutenção do Código de IVA, clicar em Editar;

4. Selecionar o seu motivo de isenção de IVA  e por fim clicar em Guardar.

Como obter o mapa mensal de vendas?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Consultas de vendas > Estatísticas por documento;

2. Definir período de análise colocando o primeiro e último dia do mês, respetivamente nos campos De Data Doc  e Até. Por defeito, aplicação apresenta no filtro o mês anterior;

3. A seguir clicar em Imprimir;

4. Selecionar a Listagem que pretender por exemplo, Listagem para IVA Detalhada ou Listagem para IVA Resumida;

5. Por fim, fazer Obter.

Tabela de Motivos de Isenção de IVA

Tabela de Motivos de Isenção de IVA

 

Caso o seu negócio se enquadre na isenção da aplicação do IVA, isto é, se está isento de cobrar IVA, sempre que emite uma fatura deve identificar o devido motivo da isenção.

Nesta tabela pode verificar quais as isenções a aplicar num documento ou na criação do imposto a atribuir aos seus artigos.

 

Tabela de Isenções de IVA, disponibilizadas pela Autoridade Tributária em: Tabela Oficial

Código

Menção a constar na factura

Norma aplicável

M01

1 Artigo 16.º, n.º 6 do CIVA

Artigo 16.º, n.º 6, alíneas a) a d) do CIVA

M02

Artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 198/90, de 19 de junho

Artigo 6.º do Decreto-Lei n.º 198/90, de 19 de junho

M04

Isento artigo 13.º do CIVA

Artigo 13.º do CIVA

M05

Isento artigo 14.º do CIVA

Artigo 14.º do CIVA

M06

Isento artigo 15.º do CIVA

Artigo 15.º do CIVA

M07

Isento artigo 9.º do CIVA

Artigo 9.º do CIVA

M09

IVA – não confere direito a dedução

Artigo 62.º alínea b) do CIVA

M10

IVA – regime de isenção

Artigo 57.º do CIVA de acordo com o referido no Artigo 53º

M11

Regime particular do tabaco

Decreto-Lei n.º 346/85, de 23 de agosto

M12

Regime da margem de lucro – Agências de Viagens

Decreto-Lei n.º 221/85, de 3 de julho

M13

Regime da margem de lucro – Bens em segunda mão

Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro

M14

Regime da margem de lucro – Objetos de arte

Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro

M15

Regime da margem de lucro – Objetos de coleção e antiguidades

Decreto-Lei n.º 199/96, de 18 de outubro

M16

Isento artigo 14.º do RITI

Artigo 14.º do RITI

M19

Outras isenções

Isenções temporárias determinadas em diploma próprio

M20

IVA – regime forfetário

Artigo 59.º-D n.º2 do CIVA

M21

IVA – não confere direito à dedução (ou expressão similar)

Artigo 72.º n.º 4 do CIVA

M25

Mercadorias à consignação

Artigo 38.º n.º 1 alínea a) do CIVA

M26

Isenção de IVA com direito à dedução no cabaz alimentar

Lei n.º 17/2023, de 14 de abril

M30

IVA – autoliquidação

Artigo 2.º n.º 1 alínea i) do CIVA

M31

IVA – autoliquidação

Artigo 2.º n.º 1 alínea j) do CIVA

M32

IVA – autoliquidação

Artigo 2.º n.º 1 alínea l) do CIVA

M33

IVA – autoliquidação

Artigo 2.º n.º 1 alínea m) do CIVA

M34

IVA – autoliquidação

Artigo 2.º n.º 1 alínea n) do CIVA

M40

IVA – autoliquidação

Artigo 6.º n.º 6 alínea a) do CIVA, a contrário

M41

IVA – autoliquidação

Artigo 8.º n.º 3 do RITI

M42

IVA – autoliquidação

Decreto-Lei n.º 21/2007, de 29 de janeiro

M43

IVA – autoliquidação

Decreto-Lei n.º 362/99, de 16 de setembro

M99

Não sujeito ou não tributado

Outras situações de não liquidação do imposto (Exemplos: artigo 2.º, n.º 2 ; artigo 3.º, n.ºs 4, 6 e 7; artigo 4.º, n.º 5, todos do CIVA)

 

Como saber rapidamente se a fatura foi recebida?

Com o software de faturação do CentralGest Cloud consegue de imediato verificar o estado financeiro dos documentos de vendas.

Assim, se por exemplo uma fatura já se encontrar recebida, o programa mostra com a cor verde a informação que o documento está “Pago“, se o documento ainda estiver por receber ou parcialmente em aberto, o sistema mostrará a cor vermelha e a indicação “Em aberto“.

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Na grelha dos documentos de vendas, pode encontrar a infromação financeira na coluna Estado.

Como comunicar séries de faturação à AT (ATCUD)?

Se pretende comunicar as séries de faturação para AT (para obter o código ATCUD), é obrigatório ter registada a senha de acesso ao portal da AT no software CentralGest Cloud. 

1. Clicar sobre o portal Comercial, aceder a Configurações;

2. No separador do lado esquerdo clicar em Empresa;

3. A seguir, clicar no botão Login AT;

4. Por fim, adicionar a Password de acesso ao portal da AT e fazer Guardar.

Para comunicar séries documentais à AT:

1. Aceder ao portal  Comercial, menu Manutenções > Tipos de Documentos > Comunicação de séries à AT;

2. Em comunicação das Séries Documentais a AT, selecionar as séries que pretende comunicar e clicar em Comunica por Web Service;

3. Para visualizar o código ATCUD após a comunicação, aceda ao tipo de documento comunicado.

Como criar meios de pagamento?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Manutenções > Meios de pagamento;

2. Clicar em Novo para criar um meio de pagamento;

3. Em seguida, preencher os respetivos campos:  Numero, Nome, Tipo, Tipo de meio de pagamento, nº de conta, IBAN e SWIFT ;

Nota: O numero é opcional, caso não preencha este será preenchido automáticamente.

4. Por fim, fazer Guardar.

Como importar linhas de outros documentos?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Clicar em Ações > Cópia de documento/linhas;

3. Pode filtrar por número de contadata doc. ou por tipo de documento e Pesquisar.

4. Selecionar o documento e fazer Duplicar documento ou Copiar Linhas.

Nota:

  • Duplicar documento – Copia documento com cabeçalho e linhas;
  • Copiar Linhas – Só copia linhas.
Como emitir documento com Moeda Estrangeira?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Manutenções > Moeda

2. Criar o Novo cód. moeda ou Editar o já existente para atualização dos dados:

3. Após criar/editar moeda, aceder ao portal Comercial, menu Clientes/Fornecedores > Vendas/Compras;

4. Clicar em opções e ativar Mostrar moeda;

5. Em seguida atualizar câmbio, este pode ser feito de duas formas:

  • De forma manual, inserir o valor diretamente no campo Câmbio;
  • De forma automática clicando no botão de refresh;

Nota: Ao clicar no botão refresh, este vai buscar a informação ao European Central Bank.

6. Por fim, após ter ativado a opção, ao emitir o documento selecionar a moeda pretendida:

Como emitir documentos com campos de análise?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Ao emitir documento, clicar em Opções e ativar o campo de analise que quer visualizar ( por exemplo, Centro de Custo).

Como alterar data de vencimento num documento?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Fazer um Novo documento;

3. Clicar em Opções e colocar o campo data de vencimento como visível;

4. Colocar a Data vencimento que pretende; 

5. Por fim, fazer Guardar.

Nota: Para alterar a Data vencimento de um documento já emitido, este não pode estar integrado na contabilidade.

Como alterar data de vencimento num documento?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

2. Fazer um Novo documento;

3. Clicar em Opções e colocar o campo data de vencimento como visível;

4. Colocar a Data vencimento que pretende; 

5. Por fim, fazer Guardar.

Nota: Para alterar a Data vencimento de um documento já emitido, este não pode estar integrado na contabilidade.

Como alterar a série de um tipo de documento ?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Manutenções > Tipos de documentos;

2. Seleciona o Tipo de documento que quer alterar a série/ muneração e fazer editar;

3. Após editar, clicar no botão ” + “ para adicionar nova série;

4. Preencher o Nº. série, dar uma descrição e fazer Gravar;

Nota: Caso não queira que as outras série estejam visiveis quando está a faturar e só clicar em encerrar.

5. Por fim, fazer Guardar no tipo de documento.

Como consultar rastreabilidade entre documentos?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas

2. Selecionar o documento;

3. Por fim, clicar em Ações > Rastreabilidade.

Nota:

  • Rastreabilidade serve para ver as ligações entre os documentos.

Clientes/Fornecedores

Como importar clientes por Excel?
  1. 1. Aceder ao portal  Comercial, menu Clientes > Fichas de Clientes;

    2. Selecionar opção Importar  > Descarregar modelo de importação ;

    3. Abrir o excel extraido e preencher os dados;

    4. Em seguida, após preencimento do excel, entrar no portal Comercial, menu  Clientes > Fichas de Clientes > Importar;

    5. Fazer avançar;

    6. Inserir ficheiro devidamente preenchido;

    7. Por fim clicar em Guardar;

Como criar e atribuir pais num cliente?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Fichas de Clientes;

2. Selecionar opção Novo, no campo País verificar na seta direcional para baixo se já existe o país;

3. Caso não exista, clicar sobre o campo país, nos três pontos aceder a  Manutenção de países > Novo;

4. Em seguida, selecionar o país no campo País.

Como criar um cliente?
  1. 1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Fichas de Clientes;

    2. Selecione a opção Novo;

    3. Insirir o NIF e clicar em Enter para o sistema preencher automaticamente os restantes campos;

    Nota: Se o cliente não for nacional, então selecione no campo Natureza Conta se é um cliente da UE ou Outros Mercados, sendo neste caso obrigatório identificar o País.

    4. Preencher ou alterar qualquer outro campo caso pretenda;

    5. Por fim, clicar em Guardar

Como emitir recebimentos a clientes?
  1. 1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Clientes > Recebimentos;

    2. Clicar em Novo;

    3. Inserir o Cliente e a Data para o qual quer emitir o novo recibo

    4. Em seguida, colocar a quantia recebida e fazer Guardar;

    Nota: Pode indicar que recebeu a quantia toda no botão “recebeu tudo” pode apagar os valores inseridos em “limpar valor recebido”  ou ainda distribuir valores manualmente .

    5. Por fim, colocar a quantia entregue pelo cliente, dar uma descrição e fazer Guardar.

Como definir diversos tipos de e-mail por cliente?
  1. 1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Ficha de clientes

    2. Selecionar o separador Ficha > Tipos de email;

    3. Clicar em Novo e selecionar o Tipo de Email e clicar na tecla (+) para indicar o email correspondente;

    4. Por fim, fazer Guardar.

Como consultar Documentos, Recebimentos, Movimentos Pendentes por conta?
  1. Consultar Documentos

    1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Vendas;

    2. Clicar em Filtro;

    3. Selecionar o Filtro que quer aplicar:

    4. Por fim, fazer Enter para pesquisar.

    Recebimentos

    1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Recebimentos;

    2. Clicar em Filtro;

    3. Selecionar o Filtro que quer aplicar:

    4. Por fim, fazer Enter para pesquisar.

    Movimentos Pendentes

    1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Movimentos Pendentes;

    Nota:

    • Nos movimentos pendentes pode Importar movimentos através da ferramenta de importação.
Como importar saldos inicias ou contas correntes?

1. Aceder ao portal Comercial , menu Clientes ou Fornecedores > Movimentos Pendentes;

2. De seguida, clicar em Importar e Descarregue modelo de importação;

3. Após descarregar modelo de importação, deve preencher com os dados a importar;

Nota: Será possível efetuar importação de contas correntes por saldo ou com detalhe

4. Para carregar o ficheiro deve Carregar modelo preenchido e de seguida fazer Avançar;

5. Por fim, Finalizar.

Como alterar a sequência numérica usada na criação de contas de clientes?

O CentralGest Cloud permite cria automaticamente as contas de clientes a partir de um conjunto inicial de números (Radical), mais uma Sequência de dígitos que será incrementada automaticamente.

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Fichas de clientes;

2. Clicar em Novo;

3. Dentro da ficha do novo cliente, no separador Identificação clicar nos três pontos verticais disponíveis no campo Natureza Conta;

4. Selecionar a opção Manutenções de naturezas contabilísticas;

5. No paínel igual ao da imagem pode alterar o número Nº de dígitos da sequência que são adicionados logo após o radical;

6. Por fim clique em Guardar.

Nota: Se tem a faturação integrada com a contabilidade, deve sempre informar o seu contabilista antes de efetuar esta alteração.

Artigos

Como emitir faturas com retenção?
  1. 1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

    2. Dentro do Artigo, no separador stocks, ativar a opção Tem Retenção na Fonte;

    3. A seguir aceder à ficha do Cliente, e selecionar a opção mais correta no campo Cód. Retenção;

    4. Por fim, pode emitir a fatura e o sistema vai automaticamente fazer as contas da retenção na fonte de IRS ou IRC.

Como criar um artigo?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

2. Clicar em Novo;

Nota:

  • No paínel de criação do artigo é obrigatório preencher pelo menos dois campos, o nome do artigo e a família do artigo;
  • Como se verifica não é obrigatório colocar o código do artigo, pois caso este não fique preenchido pelo utilizador, o software irá criar um código automaticamente;
  • Como se verifica existem muitos campos que poderá preencher, no entanto, quando selecionar a Família irá reparar que o sistema irá preencher por defeito a maior parte dos campos disponíveis, permitindo ao utilizador alterar a informação. Além disto, ao emitir por exemplo uma fatura serão preenchidos por defeitos os seguintes campos que estão assinalados no artigo: IVA Venda que é a taxa de IVA, Unidade e Preço sem IVA;
  • Também na ficha do artigo tem a possibilidade de indicar se o artigo vai ou não movimentar stocks, em Movimenta Stock.

 

3. Por fim, clicar em Guardar e poderá verificar o seu novo artigo foi criado com sucesso.

Como atribuir preço com ou sem IVA?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos

2. Selecionar o artigo e Editar:

3. Clicar no separador Preço;

4. Por fim, indicar o preço do artigo com ou sem IVA. (Consoante a taxa de IVA o preço com ou sem iva é atualizado).

Como classificar artigos com Taxa de IVA?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos

2. Selecionar o artigo e Editar ou criar um Novo artigo;

3. Clicar no separador Impostos e outro;

4. Por fim, definir a Taxa de IVA:

4.1 Para definir taxa de Iva na venda ( IVA venda);

4.2 Para definir taxa de Iva na Compra ( IVA compra).

Como desativar ou bloquear artigos?
  1. 1. Aceder ao portal  Comercial, menu Artigos;

    2. Selecionar o Artigo e ativar a opção desativar ou bloquear artigos.

    Nota:

    • Artigo Desativado – Utilizado para bloquear de forma pernanente
    • Artigo Desativado – Ulitizado para bloquear de forma temporária 
Como criar um artigo a partir de um existente?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

2. Selecionar  na lista de artigos, o artigo que vai servir de base para criar o novo;

3. Clicar em Duplicar;

4. Por fim, clicar em Guardar.

Nota: O sistema mostra os dados do novo artigo a criar, mas caso pretenda poderá alterar qualquer campo. 

Como criar um artigo de compra para integrar na contabilidade numa conta de 626 - Rendas e Alugueres?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Artigos;

2. De seguida, clicar no botão Novo para criar um novo artigo;

3. No campo Familia, clicar nos Três botões verticais e depois em Manutenção de famílias;

4. Criar a nova Família, 

Nota: 

  • É importante preencher corretamente o campo Nº Conta Compra;
  • Não precisa de colocar os últimos três digitos da conta, pois essa informação é preenchida automáticamente consuante o código de IVA que for aplicável a cada situação.

5. Por fim, fazer Gravar e no artigo que está a criarselecionar a nova Família que criou.

O Wigo permite a integração de vendas ou compras em qualquer conta contabilística. 

Para configurar corretamente um artigo com objetivo de integrar na contabilidade, vamos exemplificar a criação do artigo de compra “Renda de Imóveis”, que vai ser integrado numa conta “6261110 – Rendas e alugueres – MN – Continente – IVA Isento”, para isso efetue os seguintes passos.

Nota: A configuração de integração de artigos para a contabilidade, é uma operação que só pode ser realizada por um utilizador com o perfil de Gestor, tal como na imagem seguinte pode consultar esta informação na Loja:

Como utilizar os Artigos de Cliente/Fornecedor ?

É possivel ter um artigo no sistema e fazer correspondência aos artigos do cliente ou fornecedor (externos).

Este procedimento é muito utilizado por exemplo em encomendas a fornecedor.

 

Para fazer essa associação deve seguir os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Fichas de fornecedores, separador Artigos Novo;

2. Identificar o artigo de sistema e qual o artigo do fornecedor (Código e Nome).

Assim poderá, desta forma ter uma vista por cliente/fornecedor, de quais os artigos que existem para cada conta.

 

Para utilizar, basta colocar o código do fornecedor na grelha de faturação em qualquer tipo de documento e o sistema irá substituir pelo código do sistema.

No PDF será possível verificar: “V/ Ref: …..

Compras

Como lançar compra com numero do documento de fornecedor?

1. Aceder ao Portal Comercial, menu Manutenções > Tipos de Documento;

2. Selecionar o tipo de documento para o qual quer definir o relatório Sem valorização;

3. Clicar em Editar;

4. Por fim, no campo Relatório por defeito, definir o Relatório A4 Sem valorização.

Guias | Orçamentos | Encomendas

Como definir o relatório de impressão sem valorização?
  1. 1. Aceder ao portal  Comercial, menu Formecedores > Compras

    2. Clicar em Novo para criar um novo documento;

    3. Em seguida, indicar Tipo de documento, FornecedorCód. moedaDoc. Externo e Data do doc. Externo;

    Nota: Doc. Externo serve para indicar o numero do documento de Fornecedor, por exemplo FT 01/00001.

    4. Indicar o Artigo e os respetivos valores;

    5. Por fim, Guardar Rascunho ou Finalizar documento.

Como emitir Guia de Transporte/Guia de Remessa?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes ou Fornecedores > Guias;

2. Clicar em Novo;

3. Caso seja a primeira vez que está a emitir uma Guia, configurar Usarname e Password para Login AT – Doc. Transp. e fazer Guardar;

4. Em seguida, emitir o Documento (Guia de transporte)

5. Por fim, fazer Guardar.

Como criar um utilizador no portal da finanças para comunicar documentos de transporte?

Antes de configurar o CentralGest Cloud relativamente à comunicação dos documentos de transporte é necessário que crie um utilizador no portal das finanças com permissões de comunicação.

1. Aceder a https://www.portaldasfinancas.gov.pt/;

2. A seguir clicar em Iniciar Sessão e preencher as suas credencias de acesso ao portal;

3. No campo de Pesquisa escrever “gestão de utilizadores” e clicar  em Aceder;

 

4. No canto inferior direito do próximo ecrã clicar no botão CRIAR UM NOVO UTILIZADOR;

5. Preencher os campos NomeSenha e Confirme Senha. Tome nota da senha que definiu, pois ela será utilizada no CentralGest Cloud;

6. Ativar a opção WDT – Comunicação de dados de Documentos de Transporte;

7. E por fim fazer Submeter;

8. A seguir tome nota do código de utilizador que o portal lhe atribuiu, sendo o número de “contribuinte / número”, exemplo: 123456789/3. 

Nota: Tome nota do utilizador e da senha, pois estes dados são necessários no CentralGest Cloud para configurar a comunicação dos documentos de transportes com o Portal da Autoridade Tributária.

Quais as alternativas de comunicação de Documentos de Transporte?

ALTERNATIVA 1 – Via Manual ( No caso de não estar configurado WEBSERVICE)

1. Aceder ao portal da AT;

2. Clicar no Separador Doc. de Transporte Remetente dos bens Emissão dos documentos de transporte;

3. Preencher os campos solicitados;

4. Por fim, fazer Submeter.

Nota: Apesar de ter feito a guia manualmente no site da AT, é aconselhado replicar essa operação no sistema.

 

ALTERNATIVA 2 – Via Telefonica (No caso de a AT ter os serviços suspensos)

1. Consultar a seguinte FAQ, Como emitir Guia de Transporte/Guia de Remessa?

2. Consultar a seguinte documentação: Comunicação por Telefone – AT

3. Após responder às questões acima referidas, será atribuído o código da AT;

4. Este código atribuído, deve ser inserido na sua guia que se encontra já efetuada no sistema, mas não comunicada;

5. Clicar em AçõesInserir Doc. AT, Inserir o Código Marcar como “Concluído”;

6. Por fim, após marcar como “concluído” pode verificar que o modo de envio da guia indica “Por telefone”.

Como configurar comunicação por webservice de documentos de transporte com a AT?

Para o CentralGest Cloud conseguir comunicar os dados dos documentos de transporte à Autoridade Tributária tem de ter um utilizador para este fim criado no portal da finanças.

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Guias;

2. Em seguida clicar Configurações >  WEBSERVICE AT – Documentos de Transporte;

3. Preencher o Utilizador e Senha, com os dados gerados;

4. Por fim, fazer Guardar.

Como fazer uma Guia de Transporte Global ?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Guias;

2. Clicar no botão Novo;

3. Selecionar o tipo de documento Guia de Transporte Global.

Como fazer uma entrega efetiva sobre Guia de Transporte Global ?

Sobre cada Guia de Transporte Global, é possível fazer os seguintes tipos de entrega efetiva: Fatura (FT), Guia de Remessa (GR).

1. Aceder ao portal Comercial, menu  Manutenções > Tipos de Documento;

2. Clicar no botão Novo;

3. Irá abrir o Assistente para criação de novo tipo de documento:

3.1. Indicar o tipo de documento base para criar a Fatura (FT);

3.2. Indicar o tipo de documento base 51 para criar a Guia de Remessa(GR).

4. No novo tipo de documento deve ser colocado a verdadeira a seguinte opção: [X] Entrega efetiva sobre documento global.

 

Para fazer cada um destes documentos existe uma validação extra.

É obrigatório o preenchimento do campo: Doc. Global (Este campo irá permitir identificar à AT qual o documento que está relacionado)

Nota: É possível obter o valor da última guia comunicada e/ou pesquisar

Como criar um orçamento?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Clientes > Orçamentos;

2. Na grelha da lista de orçamentos, clicar no botão Novo;

3. No campo Tipo de documento selecionar a opção Orçamento;

4. A seguir preencher os restantes campos, como por exemplo, Cliente, Data, Artigo, Quantidade, Preço, IVA;

5. Por fim, fazer Gravar e veja o documento em PDF.

Stocks

Como consultar inventário?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Stocks > Inventários ;

2. Por fim, clicar em Pesquisar.

Nota: Caso queira aceder aos inventários gravados clicar no botão Ver inventários gravados.

Como importar inventário inicial de stocks ?

1. Aceder ao portal Comercial, menu Stocks > Entradas diversas;

2. Clicar no botão Novo, preencha o tipo de doc.: 72 – Inventário Inicial e terá a possíbilidade de carregar linha a linha ou no botão Ações > Importar Linhas – templateDescarregar modelo de importação, preencher o mesmo com os dados a importar;

3. Para carregar o ficheiro deve Carregar modelo preenchido, de seguida fazer Avançar e por fim Finalizar;

4. Por fim, fazer Guardar

Como exportar/comunicar Inventário AT?

1. Aceder portal Comercial, menu Stocks > Inventários;

2. Nos Filtros de pesquisa, indicar os dados que pretende visualizar  e fazer pesquisar;

3. Em seguida, clicar em Criar Inventário;

4. Dar um Nome ao Inventário e fazer Guardar;

5. Após Guardar, validar os dados apresentados, clicar no botão Exportar / Comunicar Inventário AT.

Nota: Pode criar o ficheiro CSV o ficheiro XML, conforme opções disponíveis.

Como obter os extratos de artigos?

1. Acerder ao portal Comercial,menu Stocks > Extrato de artigos;

2. Indicar o intervalo de artigos (de a até) que pretende analisar;

3. Selecionar intervalo de datas (de a até) que pretende analisar;

4. Por fim clicar em Pesquisar para ver o extrato.

Ou 

A partir da ficha de artigo:

Como efetuar acertos no stock?

O WIGO dispõe da funcionalidade de entradas e saídas diversas de stock, que permite adicionar e corrigir rapidamente as quantidades e valorizações de diversos artigos em série. 

ENTRADAS DIVERSAS

1. Aceder ao portal Comercial, menu Stocks > Entradas diversas;

2. Indicar a Data Doc, que é a data do acerto por entrada em stock;

3. Na linha da grelha indicar pelo menos o ArtigoQuantidade e Preço. Para passar para próxima linha clicar na seta para baixo do seu teclado;

4. Por fim, Guardar

 

SAÍDAS DIVERSAS

1. Aceder ao portal Comercial, menu Stocks > Entradas diversas;

2. Indicar a Data Doc, que é a data do acerto por entrada em stock;

3. Na linha da grelha indicar pelo menos o ArtigoQuantidade e Preço. Para passar para próxima linha clicar na seta para baixo do seu teclado;

4. Por fim, Guardar

Financeiro

Contabilidade

Como efetuar Apuramento de Resultados?

Nota: Antes de efetuar o apuramento é recomendado que consulte as Taxonomias e validações SVAT 

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Fecho de Contas > Apuramento de Resultados;

2. Indicar os valores das existencias finais e do imposto estimado nas variaveis de apuramento e fazer avançar;

3. Em seguida, escolher o Diário, Descritivo, Data Doc., Descrição e clicar em Avançar;

4. Analisar os lançamentos e fazer Avançar caso esteja tudo ok;

5. Por fim, clicar em Finalizar

Como separar documentos digitais?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Recolha > Documentos Digitais;

2. Selecionar a linha do documento que pretende separar;

3. Clicar no botão Separar documento.

Como utilizar ferramenta de Validações SVAT?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Fecho de contas > Taxonomias e validação SVAT;

A ferramenta de validação SVAT contem 6 separadores:

  • Relação de contas com taxonomias;
  • Informação legal;
  • Plano oficial publicado;
  • Validações do plano;
  • Validações SVAT;
  • Validações de Lançamentos.

Os três primeiros separadores são informativos e os restantes três apresentam validações com base nos planos de cada empresa, nos saldos e nos lançamentos.

 

1. Relação de contas com taxonomias     

  • Mostra o intervalo de contas para cada uma das taxonomias.
    • Exemplo: Ao criar uma conta entre a 11 e a 11999999, automaticamente assume o cód. de taxonomia 1.
    • Na conta 25 existe a separação do corrente e não corrente.

 

2. Informação legal

  • Mostra a informação por taxonomia (Classe, Saldo Esperado, Representação nas Demonstrações Financeiras).
    • Exemplo: A taxonomia 1 vai ser apresentada no Ativo Corrente; O Saldo esperado é Devedor; Os saldos devedores serão apresentados na rubrica Caixa e depósitos bancários e não está previsto que alimentem qualquer rubrica quando os saldos forem credores.

 

3. Plano oficial publicado

  • Apresenta o plano previsto pelo SNC. Quando existe a informação  (…) significa que não existe uma conta especificada, mas que pode ser usado.

 

4. Validações SVAT

  • Validação do saldo das contas (credor ou devedor). Para corrigir os saldos pode transferir os valores entre contas em Ações > Operação de transferência de conta ou aceder ao Extrato de Conta e efetuar as correções.

 

5. Validações do plano

  • Validação da estrutura do plano, face à estrutura do SAFT. Caso se verifique algum erro, pode corrigir em Ações > Transferências de conta, aplicando correções automáticas ou ainda consultar o plano para perceber a origem.

 

6. Validações de Lançamentos

  • Verifica a estrutura do plano (lançamentos, documentos ou analítica não saldada). Para retificar situações pode aplicar as Correções Automáticas.
Como efetuar o fim de ano?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Fecho de Contas > Fim de ano;

2. Clicar em Avançar;

3. Em seguida, preencher o diário e o descritivo para os saldos iniciais e fazer Seguinte;

4. Verificar validações e fazer Seguinte;

Nota: Caso exista algum alerta nas validações, verifique a mensagem desse alerta e proceda a sua correção.

5. Por fim, fazer Executar.

Como configurar o IVA Pro Rata?

1. Aceder ao Portal Contabilidade, menu  Manutenções > Tabela de IVA;

2. Criar um código de IVA específico para o IVA Pro-Rata;

3. Preencher Código, Nome, Taxa e a  Percentagem dedutível pro-rata e fazer Guardar;

Como saber quais os documentos que já foram lançados?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Recolha;

2. Clicar em Pesquisa de Documentos;

3. Selecionar na Pesquisa Avançada o campo pretendido e colocar os dados a pesquisar.

Nota:

  • Na pesquisa avançada estão disponíveis vários campos de pesquisa, entre eles: Nº Documento, Valor, Nº Conta, Doc. Externo, Total Débito, Total Crédito, Data de lançamento Contab., Data Vencimento, Data Documento ,Descrição, Diário, Cód. Descrição, Anulado, Período, Nº Contribuinte e Doc. Digital.
Exportar arquivo digital

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Documentos Digitais;

2. Clicar em Exportar Arquivo Digital;

3. Pode filtrar por PeríodoDiário ou Contribuinte e ainda Exportar documentos não classificados ou classificados;

4. Por fim, clicar em Exportar.

Como mudar o documento digital para outra pasta?

1. Aceder ao portal Contabilidade, Menu Lançamentos > Documentos Digitalizados;

2. Clicar sobre a(s) linha(s) do(s) documento(s) que pretende mudar para outra pasta;

3. Em seguida, escolher a opção  Mudar documento(s) selecionado(s) de pasta;

4. Identificar a pasta para onde pretende mudar o documento > Alterar pasta;

5. Por fim, pode visualizar na grelha que o documento já se encontra na nova pasta.

Como remover paginas do documento digital?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Recolha > Documentos Digitais;

2. Selecionar a linha do documento que pretende remover paginas;

3. Clicar no botão Remover pagina(s)do documento   

4. Por fim, indicar as Página(s) a remover e clicar em Remover

Como fazer transferências entre contas do plano?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Ferramentas > Transferir contas do plano;

2. Clicar em Avançar;

3. Indicar Nº Conta OrigemNº Conta Destino Nome Conta Destino

4. Em seguida, pode escolher manter a conta de origem ativando a Flag;

5. Por fim, fazer Avançar e a operação estará concluída.

Como proceder manutenção de taxas de retenção?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Taxas de retenção;

2. Clicar sobre o código já existente e fazer Editar;

3. Após editar proceder à alteração que pretender

4. Por fim, fazer Guardar.

Como aceder as configurações gerais da empresa?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Empresa;

2. Aqui pode consultar e alterar os seguintes dados:

  • Dados gerais;
  • Contatos;
  • Logotipo;
  • Dados Contabilisticos e Fiscais.

3. Por fim, caso tenha alterado é so fazer Guardar.

Como devo proceder para criar fornecedores no e-fatura?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Compras do Efatura;

2. Clicar em Criar nova Conta corrente;

3. Por fim, fazer Guardar.

Como configurar credenciais AT, SSD e ViaCTT nos documentos fiscais?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Declarações Fiscais > Documentos Fiscais;

2. Clicar em Alterar Credenciais e selecionar a entidade que quer configurar os acessos ;

3. Por fim, indicar os respetivos dados da entidade e a password e fazer Guardar.

Como adicionar documentos à contabilidade digital a partir dos documentos fiscais?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Declarações Fiscais > Documentos Fiscais;

2. Selecionar o tipo de documento fiscal que pretende;

Nota:

Esta opção está disponível em:

  • IVA
  • IRC
  • Recibos
  • Retenções
  • IUC.

3. Em seguida, clicar em Obter;

4. Selecionar a opção de adicionar documentos à contabilidade digital;

5. Indicar os documentos que quer anexar e fazer ok;

6. Escolher a respetiva pasta, o ano e o mês onde quer arquivar o documento.

Como efetuar encerramento de períodos?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Ferramentas > Encerramento de períodos;

2. Clicar em Novo;

3. Indicar o Período que pretende encerrar;

4. Selecionar o botão Encerrar (Este vai passar automaticamente todos os diários existentes, do campo disponíveis para o campo selecionados. Caso não pretenda encerrar todos os diários, pode passar o diário que não pretende encerrar com a seta direcional para a esquerda ou então não selecionar a opção encerrar e com a seta direcional para a direita selecionar os diários que pretende encerrar);

Nota: Existe ainda um campo de observações para deixar alguma nota.

5. Por fim, clicar em Guardar.

Como fazer acertos manuais Multiempresa?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Ferramentas > Acréscimos de Encargos com Férias;

2. Clicar no separador Multi Empresa;

3. Selecionar a empresa pretendida e clicar em Ações > Detalhes;

4. Nas colunas de Acerto Manual e Outros, indicar o respetivo valor;

5. Por fim, clicar em Guardar para gravar os dados apresentados.

Como emitir Declaração Art 119 CIRS para Prestadores Serviços?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Consultas > Declaração Artº119 CIRS;

2. Selecionar a listagem pretendida;

3. No filtro, pode definir se quer pesquisar por: ColaboradoresPrestadores Serviços ou Ambos;

Nota:

  • Se estiver no portal Contabilidade, fica selecionado por defeito os Prestadores Serviços.

4. Em seguida, escolher o intervalo de data, o contribuinte e selecionar a(s) empresa(s) que pretende visualizar; 

5. Por fim, clicar em pré-visualizar.

Nota: Pode transferir ou imprimir os documentos pré-visualizados.

Como imprimir mapa de movimento em aberto?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Consultas > Movimentos em aberto;

2. Selecionar a Listagens Movimentos em aberto, escolher o intervalo da conta e o Período;

3. Por fim, clicar Processar.

Como imprimir mapa de Idade de Saldos?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Consultas > Movimentos em aberto;

2. Selecionar a Listagens Idade de saldos, escolher o intervalo da conta e o Período;

3. Por fim,  Processar.

Como ativar e configurar a analítica?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Empresa;

2. Selecionar o separador Dados contabilísticos e Fiscais, na opção Analítica selecionar lança sempre analíticaem seguida clicar OK na mensagem apresentada” Pretende configurar as contas de analítica do plano de contas?“;

3. Preencher Novo radical das contas da analítica e clicar em Guardar

4. Em seguida na Empresa fazer Guardar (as contas do plano ficam configuradas com analítica automaticamente);

5. Verificar em Manutenções > Mascara de analítica a máscara que está configurada;

Nota: No centralgest já existe uma máscara criada por defeito, a 91[CCCC].

6 Criar em Manutenções > Centros de custo, os centros de custo de acordo com a máscara da analítica [p. ex. CCCC];

7. Por fim, na Recolha de lançamentos ao fazer o lançamento contabilístico, irá aparecer uma janela para Atribuição de valores de analítica;

8. Deve selecionar o centro de custo, clicar em Registar e por fim, Aplicar (o Centralgest cria automaticamente as contas da analítica).

Como criar diários para a contabilidade?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Diários;

2. Clicar em Novo;

3. Em seguida preencher Cód.Nome e a Forma de incremento nº doc. interno;

4. Por fim, fazer guardar.

Como criar descritivos para a contabilidade?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Descritivos;

2. Clicar em Novo;

3. Em seguida preencher Cód., Nome, Descrição e Tipo;

4. Por fim, fazer Guardar.

Como proceder ao processamento do Apuramento de IVA?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Declarações Fiscais > Apuramento de Iva;

2. Selecionar o Período para o apuramento, Diário , Descritivo e Descrição;

3. Clicar em Avançar (4), aqui pode consultar a informação detalhada do apuramento;

Nota: Caso pretenda recuperar ou reembolsar o IVA, deve indicar o valor no respetivo campo.

4. Carregar em Avançar para efetuar o apuramento, indicar o novo período e se pretender selecionar os diários a encerrar com a seta direcional para a direita;

5. Por fim, clicar em Finalizar.

Como devo proceder para configurar fornecedores no e-fatura?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Compras do Efatura;

2. Clicar em Configurar Fornecedor;

3. Preencher com a conta que pretende, no tipo de documento;

Nota: Pode configurar logo para todos ou só para os mais utilizados.

4. Por fim, fazer Guardar.

Como proceder ao processamento do Reembolso de IVA?

1. Aceder portal Contabilidade, menu declarações fiscais > reembolso de iva;

2. Clicar em Novo;

3. Selecionar o período  da declaração a que respeita o reembolso e os períodos anteriores (períodos relação) a incluir no pedido de reembolso;

4. Clicar em Processar;

5. Sobre a relações, caso tenha um ponto exclamação vermelho significa que existem erros, abrir a linha e Editar documento de contabilidade e efetuar as correções;

6. Após correção Reprocessar Reembolso;

7. Por fim, fechar a solução e gerar o ficheiro da declaração periódica.

Como proceder à manutenção e pesquisa do plano de contas?

1. Aceder portal Contabilidade, menu Manutenção de contas > Plano de contas;

2. Pode utilizar o Filtro Avançado para pesquisar por: Nº Conta, Nome ,Tipo de conta, Nº contribuinte, Tem conta corrente, Tem controlo de IVA, Tem retenção e Regista retenção;

3. Aqui pode ainda criar uma nova conta no plano de contas, em Novo;

4. Pode Exportar ou Copiar contas do plano p/empresas.

Como importar SAFT - Contabilidade?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Importador SAFT Contabilidade;

2. Irá abrir o assistente, clica em Avançar

3. Escolher Importar Extrato (com ou sem saldos iniciais), se pretender importar apenas saldos inicias ou apenas contas de terceiro também tem disponível essas opções,  fazer Avançar; 

4. Escolher o ficheiro que pretender importar e clicar em Avançar

5. De seguida indicar os diários de destino, se não indicar nenhuma associação os diários serão criados; 

6. No quadro de conversão de contas, permite importar a matriz de conversão, caso já a tenha criado, clicando no botão Importar e verificar a conversão das contas; 

7. O quadro seguinte mostra as contas que já existem no plano de contas, se pretender substituir clicar no simbolo do lápis e alterar a conta de destino; 

8. Seguidamente teremos as contas sem conversão, poderá marcar para criar  ou no botão (+) fazer a correnpondência, indicando a conta de destino; 

9. A qualquer momento poderá exportar a matriz no botão Exportar para mas mais tarde retomar o trabalho (neste caso, ao iniciar o processo de importação, após abrir o assistente, carregar o ficheiro e logo no passo seguinte clicar em Importar para importar a matriz de conversão conforme explicação no ponto 6); 

10. O quadro seguinte mostra as contas correntes a serem criadas (existe a possibilidade de importar apenas as contas movimentadas); 

11. Por fim, deverá preencher o descritivo de lançamento e no separador Diário de apuramento de resultados do ficheiro SAFT perencher o período, diário e descritivo, faça Avançar e terá a operação concluída. 

Como adicionar os saldos de abertura quando início a contabilidade?

A mudança de software de contabilidade implica a transferência dos saldos finais do ano anterior, existente no programa antigo.

Nota: Deve registar no CentralGest Cloud os saldos antes de apuramento de resultadossem o apuramento de consumos de inventários e sem o lançamento da estimativa de imposto sobre o rendimento.

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Empresa;

2. Clicar no separador Dados contabilístico e fiscais;

3. Colocar no campo de Ano Curso IRC o ano que corresponde ao do saldo de abertura, por exemplo, se pretender adicionar os saldos do ano N então o ano em curso é N.

4. De seguida clicar em Finalizar.

5. Na contabilidade aceder a Lançamentos > Recolha;

6. No campo Período selecionar o ANO121;

7. No campo Diário selecionar o código 999 – Diário de Abertura, verificar se este diário tem ativada a opção Diário de Abertura da Contabilidade.

8. Adicionar num ou mais documentos os saldos de abertura.

Como mudar o período de lançamento por defeito?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu  Manutenções > Empresa;

2. No paínel da empresa clicar na quarta opção horizontal Dados contabilísticos e fiscais;

3. Alterar o campo Período contabilístico;

 4. Por fim, clicar em Guardar.

Como ver o documento contabilístico a partir do extrato?

1. Aceder ao portal  Contabilidade, menu  Consultas > Extrato por conta;

2. Adicionar a Conta;

3. Adicionar o intervalo de análise do extrato, selecionando o Período (de até)

4. Clicar em Enter ou sobre o botão Processar para obter o extrato;

5. Na grelha clicar na Linha que corresponder ao documento que pretende ver.

Como alterar o controlo de IVA que está associado à base tributável?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu  Manutenção de contas > Plano de contas;

2. Na área de Pesquisa no canto superior direto procurar a conta de base tributável que pretende;

3. Na grelha clicar sobre a Linha que respeita aquela base tributável que necessita alterar;

4. Clicar em Editar;

5. Selecionar outro Controlo de IVA no botão assinalado na imagem;

6. Por fim, clicar em Gravar.

 

Nota: Com o CentralGest Cloud não precisa de se preocupar em lançar contas de IVA, retenção na fonte, analítica e orçamental, pois o sistema irá lançá-las automática a partir de uma conta que chamamos de base tributável.O sistema utiliza códigos de Controlo de IVA que podem ser usados simultaneamente em operações de IVA com as mesmas caraterísticas, nomeadamente, que preencham os campos da declaração períodica de IVA ou Anexo L da IES (informação empresarial simplificada).Assim, temos o Controlo de IVA a Débito para quando se lança a base tributável a débito e o Controlo de IVA a Crédito para quando se lança base tributável a crédito.

 

Como acertar no documento contabilístico a diferença de cêntimos no valor do IVA?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Recolha;

2. Na Recolha de lançamentos tem a funcionalidade de acertar o valor do IVA, basta clicar no Lápis que se encontra no campo do valor do Iva e alterar para o valor que pretende;

3.Por fim, fazer aplicar.

Como fazer um documento sem efetuar os lançamentos automáticos das contas de IVA?

O CentralGest Cloud lança automaticamente a conta de IVA que está associada à base tributável. 

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Recolha;

2. No campo do Diário, clicar nos três pontos verticais e em seguida em Manutenção de diários de contabilidade;

3. Ativar a opção Não lança IVA e fechar;

4. A seguir experimente efetuar o lançamento, pois as contas de IVA já não serão lançadas automaticamente;

5. Por fim, caso pretenda voltar a lançar as contas de IVA automaticamente, pode aceder novamente à Manutenção de diários de contabilidade e desativar a opção Não lança IVA.  

Como consultar um extrato histórico?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Consultas > Extrato histórico;

2. No campo da Conta identificar a conta sobre a qual pretende obter o extrato;

3. Definir o período de tempo do extrato nos campos de Datas;

4. Por fim, fazer Processar.

Como consultar as retenções na fonte lançadas na contabilidade?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Manutenções > Visualização de Retenções ;

2. Pode Filtrar por ContribuinteDataTipo de entidadeTipo de visualização e Estado da retenção;

3. A seguir, clicar no botão Pesquisar para aparecer a grelha dos documentos;

4. Por fim, clicar sobre cada linha  para ver o detalhe do documento e com o botão direito do rato pode ainda consultar o lançamento contabilístico.

Como obter Relatório de Gestão e Anexos ?

1. Acedrer ao portal Contabilidade, menu Fecho de Contas > Demonstrações Financeiras SNC;

2. Clicar em pré-visualizar;

3. Selecionar a listagem pretendida (Relatório de Gestão);

4. Por fim, clique em transferir.

Recursos Humanos

Como aceder ao registo de cadastro?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha do Colaborador;

2. Clicar sobre o funcionário que pretende consultar;

3. Selecionar a opção Histórico de dados;

4. Por fim, selecionar o registo que quer visualizar.

Como criar novo colaborador?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha de colaboradores;

2. Selecionar a opção novo;

3. Preencher os dados da ficha (os campos a vermelho são de preenchimento obrigatório);

4. Por fim, clicar em Guardar.

Como consulta de listagens disponíveis relativas aos Recursos Humanos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas

2. Aqui tem disponivel vários tipos de listagens: 

  • Folha de ordenados;
  • Listagens de estatísticas de vencimento;
  • Listagem de dados de colaboradores;
  • Listagem de Encargos;
  • Listagens de controlo de IRS.
Como copiar abonos/descontos entre empresas?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ferramentas > Cópia Abonos/Descontos

2. Clicar em Avançar;

3. Indicar o Tipo, escolher o código de Abono/Desconto, selecionar a opção cópia de cruzamentos e integração de salários caso pretenda copiar os cruzamentos e a configuração da integração. Por ultimo deve selecionar as empresas para o qual quer copiar o abono/desconto;

4.Em seguida, clicar em Avançar

Nota: A descrição indica se o abono/desconto já existe no destino.

5. Validar se está tudo correto e selecionar as empresas;

6. Por fim, fazer Avançar.

Como consultar listagens de Estatísticas de Vencimentos

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de Estatísticas de Vencimentos;

Nota:  Pode consultar várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a Data de Processamento e o Cód. Empregado;

3. Escolher a Empresa que pretende analisar;

4. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como consultar Listagem de Controlo de IRS?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de Controlo de IRS;

Nota: Pode consultar várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a Empresa que pretende analisar;

3. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como criar abono Despesas de Teletrabalho?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Abono

2. Clicar em Novo > Gerar Novo Abono;

3. Selecionar a Categoria (Despesas de teletrabalho), preencher o Limite e fazer Avançar;

4. Introduzir nomedescrição e validar os restantes campos;

5. Após validado clicar em gerar;

Nota: Caso pretenda pode alterar o Código de abono sugerido.

6. Por fim, clicar em Guardar;

Como aplicar a nova formula Retenção IRS 2 Semestre 2023?

1. Identificar a tabela de IRS; 

2. Encontrar o escalão correspondente à remuneração mensal bruta por forma a identificar: a Taxa marginal, a Parcela a abater e a Parcela adicional por dependente; 

3. Calcular a retenção mensal pela fórmula: 

 

       (Remuneração mensal (R) x Taxa marginal máxima) – Parcela a abater – (Parcela a abater por dependente x nº

                                                                                     dependentes)

 

Ao gerar um processamento de salários (ver FAQ. Processamento Salarial) conseguirá obter o processamento pelo novo formato de cálculo de retenção de IRS

Como consultar | Editar dados do colaborador?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha do Colaborador;

2. Clicar sobre o funcionário que pretende consultar/editar;

3. Selecionar a opção Editar;

4. Proceder a respetiva alteração;

5. Por fim, fazer Guardar.

Nota: Ao guardar pode alterar o registo existente ou criar um novo registo de cadastro.

Como pesquisa de Colaboradores Ativos e Inativos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha de Colaboradores > Filtro;

2. Selecionar o filtro Ativo para visualizar os colaboradores ativos;

3. Para pesquisar os colaboradores inativos tem de limpar filtros;

4. Por fim, pode usar a pesquisa.

Qual a diferença entre Dados Manuais e Dados Fixos?

1. Dados Manuais, são utilizados para recolher dados que são variáveis mensalmente;

2. Dados Fixos, são utilizados para recolher dados que tem alguma periodicidade, ou seja, dados que se repetem de forma igual em pelo menos dois meses.

Como Recolher Dados Manuais?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Dados Manuais;

2. Clicar em Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento;

4. Clicar em avançar;

5. Selecionar o empregado, introduzir o abono/desconto, data de evento, quantidade e valor;

6. Por fim, clicar em  Guardar;

Como recolher Dados Fixos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Dados Fixos;

2. Clicar em Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento;

4. Clicar em avançar;

5. Selecionar o empregado, introduzir o abono/desconto, data de início e fim da recolha, quantidade e valor;

6. Por fim, clicar em Guardar.

Como inserir Utilização Viatura de Entidade Patronal?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Utilização Viatura de Entidade Patronal;

2. Clicar em Novo

3. Escolher o Tipo de processamento;

4. Selecionar o empregado, introduzir o abono, valor de aquisição e valor de marcado da viatura;

5. Por fim, clicar em Guardar.

Como emitir Declaração Art 119 CIRS para colaboradores?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Declaração Artº119 CIRS;

2. Selecionar a listagem pretendida;

3. No filtro, pode definir se quer pesquisar por: ColaboradoresPrestadores Serviços ou Ambos;

Nota:

  • Se estiver no portal RH, fica selecionado por defeito os Colaboradores.

4. Em seguida, escolher o intervalo de data, o(s) empregado(s)a, e selecionar a(s) empresa(s) que pretende visualizar; 

5. Por fim, clicar em pré-visualizar.

Nota: Pode transferir ou imprimir os documentos pré-visualizados.

Como gerar Cessação de Contrato?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados >  Gerar Cessação de Contrato;

2. Preencher os campos data de cessação, código de empregado e entidade que faz cessar o contrato;

3. Verificar os dados devolvidos automaticamente, altere caso pretenda, clicar em Calcular Valor;

Nota: O resultado da simulação consta na parte inferior do quadro em Valores do Cálculo;

4. Para fazer a recolha clicar em Validar/Editar Valores, aqui pode alterar (clicar no campo do valor), introduzir dados (clicar no botão +) e apagar (clicar no botão lixo),

5. Após dados validados, clicar em Guardar;

Nota: Depois de Guardar vai gerar um Registo de Cadastro na Ficha de Colaboradores como a Data e Motivo de Rescisão.

6. Por fim, efetuar o Processamento.

Como registar penhoras?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Penhoras;

2. Selecionar a opção Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento, o código do desconto a usar para a recolha de penhora, o empregado e a data de início;

4. Indicar o valor da penhora;

5. Indicar a fração, percentagem ou valor absoluto para a penhora;

6. Pode excluir categorias de abonos e por fim clicar em Guardar.

Como gerar Subsídio de Natal?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados >Subsídio de Natal;

2. Selecionar os empregados a processar, preencha o Tipo de processamento, a Data de Referência (data para processamento) e a Data para cálculo do valor a pagar de subsídio (data até quando pretende efetuar o pagamento);

Nota: A data de cálculo do valor tem que ser igual ou superior a data de referência. A data de referência, no limite, deve ser 15 de dezembro.

3. Clicar em Processar, no quadro seguinte pode confirmar/alterar o número de dias a pagar e Guardar;

4. Por fim,  efetuar o Processamento.

Como gerar Subsídio de Férias?

1. Aceder ao menu Recursos Humanos | Recolha de Dados | Subsídio de férias;

2. Selecionar os empregados a processar, preencha o Tipo de processamento, a Data de Referência (data para processamento) e a Data para cálculo do valor a pagar de subsídio (data até quando pretende efetuar o pagamento);

Nota: A data de cálculo do valor tem que ser igual ou superior a data de referência

3. Clicar em Processar, no quadro seguinte pode confirmar/alterar o número de dias a pagar e Guardar;

4. Por fim, efetuar o Processamento.

Como proceder à marcação de faltas?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Marcação em Calendário > Faltas;

2. Selecionar o empregado e de seguida o(s) dia(s) no mapa;

3. Escolher o tipo de falta;

4. Selecionar se é  todo dia ou só  intervalo de tempo, indinando a hora de início e hora fim;

5. Indicar a data para processamento ( por defeito aponta para a data do ultimo dia que estamos a marcar);

6. Por fim, clicar em Marcar.

Como proceder à marcação de Férias?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Marcação em Calendário > Férias;

2. Selecionar o empregado e de seguida o(s) dia(s) no mapa;

3. Selecionar se é  todo dia ou só  intervalo de tempo, indinando a hora de início e hora fim;

4. Por fim, clicar em Marcar.

Como efetuar Processamento Salarial?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Processamento > Salários;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a empresa e avançar;

4. Escolher tipo de processamento, data de início e data de fim, data de processamento, calendário;

5. Clicar em Avançar;

6. Selecionar os empregados e Avançar;

7. Por fim, clicar em Finalizar.

Como efetuar o reprocessamento salarial?

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu  Processamento > Salários;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a empresa e  avançar;

4. Clicar em Processamentos Existentes, selecionar o mês que quer reprocessar;

5. Escolher o Processamento;

6. Pode reprocessar empregados, adicionar empregado(s), remover empregado(s) selecionado(s) ou consultar recibos;

Como processar o subsídio de natal num recibo em separado?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu a Recolha de Dados > Dados;

2. A seguir clicar no botão Novo;

3. No tipo de processamento selecionar a opção Processamento Subsídio de Natal e fazer Avançar;

4. Identificar o colaborador no campo do Cód. Empregado e no Código de Abono selecionar a opção 600 – Subsídio de Natal;

5. Nas datas de Evento e Processamento colocar por exemplo o dia 15 de dezembro (não pode colocar o último dia do mês);

6. No campo Quantidade indicar que são 30 dias de processamento;

Nota: No quadro abaixo deve ter ativada a opção Remuneração Por Dia / 30.

7. Aceder portal dos recursos humanos, menu Processamento > Salários;

8. No separador introdução e empresas, faça Avançar;

9. No separado configuração, selecionar no campo do tipo de processamento a opção Processamento Subsídio de Natal;

10. Na Data de Processamento colocar a data de 15 de dezembro de acordo com o definiu no ponto 5 e fazer Avançar;

11. Selecionar os Empregados e fazer Avançar;

12. O processamento será executado e poderá consultar os recibos de vencimento de cada funcionário.

Como simular recibos de vencimento a partir do valor líquido a pagar?

1. No portal de Recursos Humanos, menu Ferramentas > Simulação de Recibos

2. Selecionar o Colaborador para qual pretende simular um recibo de vencimento;

3. Introduzir o Valor líquido a obter, isto é, o valor líquido que pretende que seja pago ao colaborador;

4. Por fim, clicar em Simula Valor Líquido.

Nota: aplicação vai mostrar o recibo de vencimento, indicando por exemplo, o valor de encargos a pagar e o valor de vencimento base.

Como consultar Recibos de Vencimento?

1. Aceder ao portal  Recursos Humanos, menu Recibos de Vencimento;

2. Selecionar o Ano, o Processamento, o Tipo de Listagem e os Colaboradores que pretende consultar;

3. Escolher a listagens que pretende visualizar;

Nota: Para consultar os colaboradores que pretende, clicar sobre o botão Todos os Colaboradores e selecionar o Colaborador.

Como gerar Ficheiro para Transferência Bancária - Vencimentos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Transferência Bancária – Vencimento;

2. Selecionar  a data de processamento e clicar em Pesquisar;

3. Escolher os Empregados e clicar em Processar;

4. Selecionar o Nº Conta D/O e Guardar;

5. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Pagamentos por transferência bancária;

6. Selecionar Documentos por enviar, SEPA XML, Ordenados, Data da transferência e número de conta;

7. De seguida selecionar os funcionários e clicar em Gerar Ficheiros;

8. É apresentada uma mensagem de confirmação, para continuar clicar em OK;

9. Selecionar a Data Transferência e Prioridade e  Guardar;

Nota: 

  • O ficheiro é descarregado para a sua máquina. Para ter acesso ao mesmo deve aceder a pasta de destina e enviar o mesmo para o banco.
  •  Após este processo, o ficheiro passou para os Documentos Enviados – SEPA XML.
Como gerar Ficheiro para Transferência Bancária - Cartão/Ticket Refeição?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Transferência Bancária – Cartão/Ticket Refeição;

2. Selecionar a data de processamento e clicar em Pesquisar;

3. Escolher os Empregados e fazer Processar;

4. Selecionar o Nº Conta D/O e clicar em Guardar;

5. De seguida aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Pagamentos por transferência bancária;

6. Selecionar Documentos por enviar, PS2, Cartão/Ticket Refeição, Data da transferência e número de conta;

7. Escolher os funcionários e clicar em Gerar Ficheiros;

NOTA:

  • O ficheiro é descarregado para a sua máquina. Para ter acesso ao mesmo deve aceder a pasta de destina e enviar o mesmo para o banco;
  • Após este processo, o ficheiro passou para os Documentos Enviados – PS2.
Como criar Bancos| Agência | Conta?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Manutenção de Bancos, Agências e Contas

2. Clicar no botão (+)  para Adicionar banco;

3. De seguida preencher os dados do Banco;

Nota: Não esquecer de preencher o código SWIFT do banco

4. Após criar o banco, clicar sobre o mesmo para criar a agência;

5. Para criar a agência clicar em Adicionar Agência no botão (+); 

6. De seguida preencher os dados da agência, clicar em OK;

Nota: Não esquecer de preencher a ID Interb. Agência,

7. Depois da agência criada tem que adicionar a conta;

8. Para adicionar a conta clicar sobre a agência e adicionar conta na botão (+)

9. De seguida preencher os dados da conta bancária e clicar em OK.

Como criação de Abonos e respetivos cruzamentos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Abono

2. Clicar em Novo;

3. Introduzir um novo código, selecionar o grupo, preencher o nomedescrição, selecionear arredondamento, tipo recolha, se contribui para o custo preço/horatipo rendimento, taxa retenção e código remuneração;

4. Por fim, clicar em Guardar;

Nota: Não esquecer de associar  os cruzamentos de abonos

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Cruzamentos de Abono

2. Selecionar o Abono que pretender;

3. Clicar em Novo;

4. Selecionar o(s) Abono(s)/Desconto(s) que pretender cruzar com o abono em causa;

5. Indicar a percentagem de incidência e a entidade que está sujeita;

6. Por fim, clicar em Guardar;

Como criar um desconto e o respetivo cruzamento?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Descontos

2. Clicar em Novo;

3. Introduzir um novo código, selecionar o grupo, preencher o nomedescrição, selecionear arredondamento, tipo recolha, se contribui para o custo preço/horatipo rendimento, taxa retenção e código remuneração;

4. Por fim, clicar em Guardar;

 

Nota: Não esquecer de associar  os cruzamentos de descontos

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Cruzamentos de descontos

2. Selecionar o Desconto que pretender;

3. Clicar em Novo;

4. Selecionar o(s) Abono(s)/Desconto(s) que pretender cruzar com o abono em causa;

5. Indicar a percentagem de incidência e a entidade que está sujeita;

6. Por fim, clicar em Guardar;

Como configurar Dados do Colaborador?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Configurações > Dados conf. ficha;

2. Selecionar a opção editar;

3. Pode editar qualquer um dos dados que estão nesta configuração;

4. Por fim, clique em guardar.

Como configurar Percentagem Duodécimos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Configurações > Processamento salários;

2. Selecionar o separador Duodécimos;

3. Pode redefinir as percentagens de sub. Férias e Natal;

4. Por fim, clicar em Guardar.

Nota: Esta configuração é parametrizada individualmente para cada empresa.

Como processar Apoio Excecional à Família - COVID 19?

O Governo estabeleceu períodos de aplicação da Medida de Apoio Excecional à Família para Trabalhadores por Conta de Outrem, no âmbito do combate e prevenção à pandemia de COVID-19.

Assim, de acordo com os critérios estabelecidos pela Segurança Social, estas medidas vão se aplicar ao período de 27 a 31 de dezembro de 2021 e de 2 a 9 de janeiro de 2022.

Como criar Regimes para a Segurança Social?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Tabelas > Classes de Caixa

2. Clicar em Novo;

3. De seguida selecionar o N. Centro RSS, introduza um novo código da Classe de Caixa, a Designação Breve, o Tipo de Regime e as Taxas de Contribuições;

4. Por fim, Clicar em Guardar;

Como gerar Ficheiro para a Segurança Social?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR SS (DRI);

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e  Avançar;

4. Selecionar o mês que pretende processar e  Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro para DRI ou Enviar Ficheiro WebService;

6. Para enviar o ficheiro por WebService, tem que configurar o Webservice da Segurança Social;

7. A configuração pode ser feita de duas maneiras:

  • na empresa em Dados Gerais;
  •  No botão de configuração após o ficheiro Segurança Social estar gerado ;

Nota: Os dados a colocar são da entidade que faz entrega dos ficheiros na Segurança Social, ou seja, se é a empresa que faz os respetivos envios colocar os dados da empresa, se é o representante que faz os envios colocar os dados do representante.

8. Se fizer o envio por WebService, deve consultar Envio Webservice para saber o estado de envio, para isso deve clicar em Verificar Envios;

9. Por fim, quando o ficheiro está enviado e aceite pode consultar o comprovativo.

Como gerar Ficheiro Estorno para a Segurança Social?

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Consultas >Segurança Social > Consulta de Envios;

2. Selecionar o ficheiro que quer negativar/estornar e clicar em Gerar Estorno;

3. Selecionar o ficheiro que está a negativo e proceder ao envio por WebService;

4. Após ter feito o envio tem de selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

5. Por fim, o ficheiro fica Enviado e Aceite pode reprocessar salários.

Nota: Gerar Estorno só é possível para os ficheiros enviados por WebService e para o último ficheiro.

Como gerar Ficheiro para a Declaração Mensal de Remunerações - AT?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR AT;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e clicar em Avançar;

4. Selecionar o mês que pretende processar e  Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro ou Enviar Ficheiro WebService;

Nota: Para enviar o ficheiro por WebService, tem de configurar os dados na tabela da empresa.

6. Ao fazer o envio DMR por Webservice pode obter o documento de pagamento e enviar por email, para isso deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT;

Nota: Para enviar por email basta clicar no botão com envelope.

7. Se fizer o envio por WebService, deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT, selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

8. Quando o ficheiro está aceite pode consultar o comprovativo;

Como enviar Ficheiro Substituição da Declaração Mensal de Remunerações - AT?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR AT;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e clicar em Avançar;

4. Selecionar o mês, clicar em Visualizar Processamentos Existentes, colocar a flag na Declaração de Substituição e de seguida Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro ou Enviar Ficheiro WebService;

6. Ao fazer o envio DMR por Webservice pode obter o documento de pagamento e enviar por email, para isso deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT;

Nota: Se pretener enviar por email basta clicar no botão com envelope.

7. Se fizer o envio por WebService, deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT, selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

8. Quando o ficheiro está aceite pode consultar o comprovativo.

Como configurar na Ficha de Colaborador a Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha de Colaboradores >Subsídios e Seguro;

2.  Clicar no separador subsídios e seguro;

3. O botão Tem Seguro de Acidentes de Trabalho tem de estar Ativo;

4. Por, fim, selecionar a Seguradora.

Como criar/Configurar a Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Tabelas > Seguradoras;

2. Caso pretenda criar um número de apólice novo clicar em Novo e preencher os dados;

3. Caso pretenda editar um código de seguradora, clicar na seguradora e Editar.

Como gerar Folha de Férias para Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > Folha de Férias para Seguradora;

2. No assistente de processamento da Folha de Férias para a Seguradora clicar em Avançar

3. Selecionar a Empresa Avançar

4. Selecionar o mês e o processamento(s) e  Avançar

5. Para gerar o Ficheiro para Seguradora clicar  em Gerar ficheiro para seguradora;

6. Por fim, carregar em Finalizar.

Como fazer integração de Salários na Contabilidade?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Integração na Contabilidade > Empresa;

2. Selecionar os tipos de processamento e até que data pretende integrar salários;

3. Clicar em Pesquisar

4. Selecionar o(s) processamento(s), pode Simular Integração ou Executar Integração.

Como gerar Ficheiro do Relatório Único?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos , menu Obrigações Legais e Fiscais > Relatório Único;

2. Configurar ID Entidade clicar em Configurações;

3. Clicar em Processar; 

4. Por fim, clicar em Ficheiro Relatório Único e Descarregar.

Nota: Para configurar o Número Estabelecimento Oficial para o Quadro Pessoal, tem de aceder Manutenções > Estabelecimentos, selecionar o estabelecimento, Editar e preencher o N. Estab. Oficial Para Q. Pessoal.

Como consulta Folhas de Ordenados?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Folha de Ordenados;

Nota:  Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Indicar o período e a empresa que pretende;

4. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como consultar Listagem de dados de colaboradores?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de dados de colaboradores;

Nota: Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como consultar Listagem de Encargos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de encargos;

Nota:  Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como preencher a Modelo 39 com base nos Recursos Humanos?

Modelo 39 pode ser preenchida a partir dos dados introduzidos na contabilidade ou nos recursos humanos.

Para preencher o Quadro 06 – Relação dos Titulares de Rendimentos com a informação existente nos recursos humanos, por favor efetue os seguintes passos:

Exemplo: Retenção à Taxa Liberatória de IRS de 28% – Categoria E – Dividendos, Juros.

Passo 1: Selecione ou crie um Abono, por exemplo, Distribuição de Dividendos;

Passo 2: Selecione ou crie um Desconto, por exemplo, IRS Capitais;

Passo 3: Caso ainda não exista, efetue o Cruzamento entre o Abono e o Desconto referidos nos passos anteriores;

Passo 4: Por fim, faça o Processamento de Salários como habitualmente, e quando consultar a Modelo 39 pode verificar que os valroes estarão devidamente preenchidos.

Recursos Humanos

Como criar a primeira conciliação bancária?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu Lançamentos > Conciliação bancária;

2. Clicar no botão Ações de Conciliação > Nova conciliação;

3. No painel seguinte, escolher a Conta do banco e o Período a que respeita a nova conciliação;

4. Inserir o Saldo inicial no banco (este campo é preenchido apenas na primeira conciliação efetuada neste banco) e assinalar se esse saldo é a Débito (se for negativo) ou a Crédito (se for positivo) na perspetiva do banco;

5. Introduzir o Saldo final no banco que tem no seu extrato bancário e assinale se esse saldo é a Débito (se for negativo) ou a Crédito (se for positivo) na perspetiva do banco;

6. Por fim, clicar em Criar.

Como criar uma nova conciliação bancária?

1. Aceder ao portal Contabilidade, menu  Lançamentos > Conciliação bancária;

2. Clicar no Banco e na linha que corresponde ao Período da última conciliação bancária existente;

3. Já com a conciliação aberta clicar no botão Ações de Conciliação > Nova conciliação;

4. Introduzir o Saldo final do banco que tem no seu extrato e assinalar se esse saldo é a Débito (se for negativo) ou a Crédito (se for positivo) na perspetiva do banco;

5. Por fim, clicar no botão Criar.

Como adicionar no banco os documentos pendentes de primeira conciliação?

Após a criação da primeira conciliação bancária, pode ser necessário acrescentar os documentos que já existiam na anterior conciliação bancária e que estavam como pendentes no lado do banco.

1. Criar a identificação da primeira conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária);

2. No separador extrato do banco, clicar no botão (+)  e a seguir em Adicionar lançamento de primeira conciliação do banco;

3. Preencher  para o movimento a inserir a DescriçãoData de movimentoValor e o Tipo de movimento na perspetiva do banco;

4. Por fim, clicar em Criar e a nova linha ficará visível na grelha do extrato do banco numa cor laranja, tal como na imagem abaixo.

Como conciliar um movimento da contabilidade com o rato?

Aplicação de conciliação bancária do CentralGest Cloud permite conciliar os movimentos da contabilidade com o extrato bancário através do teclado ou rato. É ainda possível conciliar um ou vários valores em simultâneo.

1. Criar uma conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. De seguida efetuar um Duplo clique com o rato na linha que pretende conciliar, em qualquer da linha.

3. Por fim, o movimento conciliado fica visível no extrato do banco com uma cor verde e é sempre a primeira linha no topo da grelha.

Como conciliar vários movimentos contabilísticos de uma só vez?

Aplicação de conciliação bancária do CentralGest Cloud permite conciliar em simultâneo vários movimentos da contabilidade com o extrato bancário e a solução permite também selecionar todos os movimentos contabilísticos para serem conciliados de uma só vez.

1. Criar uma conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. Selecionar os documentos do extrato da contabilidade que pretende conciliar;

3. De seguida, clicar em Selecionados e depois Associar;

4. Por fim, clicar em Sim se prentende que no lado do banco fique visível apenas uma linha com o somatório das várias linhas selecionadas, ou clicar em Não para as linhas ficarem separadas no lado do banco.

Nota: É possível conciliar de uma só vez todos os movimentos contabilísticos, para isso clicar no Botão verde que está no canto superior direito da grelha do extrato da contabilidade.

 

Como conciliar um movimento da contabilidade com o teclado?

Aplicação de conciliação bancária do CentralGest Cloud permite conciliar os movimentos da contabilidade com o extrato bancário através do teclado ou rato. É ainda possível conciliar um ou vários valores em simultâneo.

1. Criar uma conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. A seguir no campo Pesquisa por valor pode introduzir o valor que pretende conciliar e caso esteja na grelha do extrato da contabilidade o sistema mostra-o com uma cor amarela;

3. Por fim, clicar em Enter para conciliar o documento contabilístico.

Como importar o extrato bancário e com conciliar automaticamente?

Aplicação de conciliação bancária do CentralGest Cloud permite efetuar a conciliação automaticamente após a importação de um ficheiro excel, csv ou txt com os movimentos realizados no banco.

1. Criar a conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. Na área do extrato do banco clicar em Importar extrato bancário;

3. No campo Parâmetros de importação selecionar o banco;

4. A seguir, Abrir ou Arrastar o ficheiro bancário até à área que está assinalada;

5. Clicar em Guardar para concluir a importação;

6. Por fim, clicar em Conciliar automaticamente;

7. Se todos os documentos importados ficarem conciliados o sistema vai mostrar a verde a mensagem Conciliado.

Como adicionar um documento pendente no banco?

No software de reconciliação bancária do CentralGest Cloud é possível adicionar documentos pendentes no lado do extrato bancário. Esta situação ocorre quando o movimento é efetuado no banco, mas ainda não foi refletida na contabilidade.

1. Criar a conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. Na grelha do extrato do banco clicar no botão “+”  e selecionar a opção Adicionar lançamento no banco;

3. Preencher os campos DescriçãoDataValor e o Tipo de movimento na perspetiva do banco;

4. Por fim, clicar em Criar para adicionar a nova linha no extrato do banco.

Como associar um documento contabilístico a um movimento pendente do banco?

O programa de conciliação bancária do CentralGest Cloud permite associar um documento contabilístico a um movimento pendente no banco. Estamos perante este caso, quando por exemplo, o banco num mês anterior realizou um recebimento ou um pagamento, mas a contabilidade só efetuou o lançamento correspondente mais tarde.

1. Criar a conciliação bancária (veja aqui como: Criar a primeira conciliação bancária ou Criar uma nova conciliação bancária);

2. Selecion a linha na contabilidade (1) e a linha do documento pendente no banco (2);

3. De seguida, clicar em Selecionados e escolha a opção de Associar com linhas selecionadas no extrato do banco;

4. Por fim, a linha no extrato da contabilidade desaparece e no lado do banco a linha associada fica visível com a cor Verde escuro.

Como pesquisa de Colaboradores Ativos e Inativos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha de Colaboradores > Filtro;

2. Selecionar o filtro Ativo para visualizar os colaboradores ativos;

3. Para pesquisar os colaboradores inativos tem de limpar filtros;

4. Por fim, pode usar a pesquisa.

Qual a diferença entre Dados Manuais e Dados Fixos?

1. Dados Manuais, são utilizados para recolher dados que são variáveis mensalmente;

2. Dados Fixos, são utilizados para recolher dados que tem alguma periodicidade, ou seja, dados que se repetem de forma igual em pelo menos dois meses.

Como Recolher Dados Manuais?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Dados Manuais;

2. Clicar em Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento;

4. Clicar em avançar;

5. Selecionar o empregado, introduzir o abono/desconto, data de evento, quantidade e valor;

6. Por fim, clicar em  Guardar;

Como recolher Dados Fixos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Dados Fixos;

2. Clicar em Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento;

4. Clicar em avançar;

5. Selecionar o empregado, introduzir o abono/desconto, data de início e fim da recolha, quantidade e valor;

6. Por fim, clicar em Guardar.

Como inserir Utilização Viatura de Entidade Patronal?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Utilização Viatura de Entidade Patronal;

2. Clicar em Novo

3. Escolher o Tipo de processamento;

4. Selecionar o empregado, introduzir o abono, valor de aquisição e valor de marcado da viatura;

5. Por fim, clicar em Guardar.

Como emitir Declaração Art 119 CIRS para colaboradores?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Declaração Artº119 CIRS;

2. Selecionar a listagem pretendida;

3. No filtro, pode definir se quer pesquisar por: ColaboradoresPrestadores Serviços ou Ambos;

Nota:

  • Se estiver no portal RH, fica selecionado por defeito os Colaboradores.

4. Em seguida, escolher o intervalo de data, o(s) empregado(s)a, e selecionar a(s) empresa(s) que pretende visualizar; 

5. Por fim, clicar em pré-visualizar.

Nota: Pode transferir ou imprimir os documentos pré-visualizados.

Como gerar Cessação de Contrato?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados >  Gerar Cessação de Contrato;

2. Preencher os campos data de cessação, código de empregado e entidade que faz cessar o contrato;

3. Verificar os dados devolvidos automaticamente, altere caso pretenda, clicar em Calcular Valor;

Nota: O resultado da simulação consta na parte inferior do quadro em Valores do Cálculo;

4. Para fazer a recolha clicar em Validar/Editar Valores, aqui pode alterar (clicar no campo do valor), introduzir dados (clicar no botão +) e apagar (clicar no botão lixo),

5. Após dados validados, clicar em Guardar;

Nota: Depois de Guardar vai gerar um Registo de Cadastro na Ficha de Colaboradores como a Data e Motivo de Rescisão.

6. Por fim, efetuar o Processamento.

Como registar penhoras?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados > Penhoras;

2. Selecionar a opção Novo;

3. Selecionar o tipo de processamento, o código do desconto a usar para a recolha de penhora, o empregado e a data de início;

4. Indicar o valor da penhora;

5. Indicar a fração, percentagem ou valor absoluto para a penhora;

6. Pode excluir categorias de abonos e por fim clicar em Guardar.

Como gerar Subsídio de Natal?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Recolha de Dados >Subsídio de Natal;

2. Selecionar os empregados a processar, preencha o Tipo de processamento, a Data de Referência (data para processamento) e a Data para cálculo do valor a pagar de subsídio (data até quando pretende efetuar o pagamento);

Nota: A data de cálculo do valor tem que ser igual ou superior a data de referência. A data de referência, no limite, deve ser 15 de dezembro.

3. Clicar em Processar, no quadro seguinte pode confirmar/alterar o número de dias a pagar e Guardar;

4. Por fim,  efetuar o Processamento.

Como gerar Subsídio de Férias?

1. Aceder ao menu Recursos Humanos | Recolha de Dados | Subsídio de férias;

2. Selecionar os empregados a processar, preencha o Tipo de processamento, a Data de Referência (data para processamento) e a Data para cálculo do valor a pagar de subsídio (data até quando pretende efetuar o pagamento);

Nota: A data de cálculo do valor tem que ser igual ou superior a data de referência

3. Clicar em Processar, no quadro seguinte pode confirmar/alterar o número de dias a pagar e Guardar;

4. Por fim, efetuar o Processamento.

Como proceder à marcação de faltas?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Marcação em Calendário > Faltas;

2. Selecionar o empregado e de seguida o(s) dia(s) no mapa;

3. Escolher o tipo de falta;

4. Selecionar se é  todo dia ou só  intervalo de tempo, indinando a hora de início e hora fim;

5. Indicar a data para processamento ( por defeito aponta para a data do ultimo dia que estamos a marcar);

6. Por fim, clicar em Marcar.

Como proceder à marcação de Férias?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Marcação em Calendário > Férias;

2. Selecionar o empregado e de seguida o(s) dia(s) no mapa;

3. Selecionar se é  todo dia ou só  intervalo de tempo, indinando a hora de início e hora fim;

4. Por fim, clicar em Marcar.

Como efetuar Processamento Salarial?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Processamento > Salários;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a empresa e avançar;

4. Escolher tipo de processamento, data de início e data de fim, data de processamento, calendário;

5. Clicar em Avançar;

6. Selecionar os empregados e Avançar;

7. Por fim, clicar em Finalizar.

Como efetuar o reprocessamento salarial?

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu  Processamento > Salários;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a empresa e  avançar;

4. Clicar em Processamentos Existentes, selecionar o mês que quer reprocessar;

5. Escolher o Processamento;

6. Pode reprocessar empregados, adicionar empregado(s), remover empregado(s) selecionado(s) ou consultar recibos;

Como processar o subsídio de natal num recibo em separado?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu a Recolha de Dados > Dados;

2. A seguir clicar no botão Novo;

3. No tipo de processamento selecionar a opção Processamento Subsídio de Natal e fazer Avançar;

4. Identificar o colaborador no campo do Cód. Empregado e no Código de Abono selecionar a opção 600 – Subsídio de Natal;

5. Nas datas de Evento e Processamento colocar por exemplo o dia 15 de dezembro (não pode colocar o último dia do mês);

6. No campo Quantidade indicar que são 30 dias de processamento;

Nota: No quadro abaixo deve ter ativada a opção Remuneração Por Dia / 30.

7. Aceder portal dos recursos humanos, menu Processamento > Salários;

8. No separador introdução e empresas, faça Avançar;

9. No separado configuração, selecionar no campo do tipo de processamento a opção Processamento Subsídio de Natal;

10. Na Data de Processamento colocar a data de 15 de dezembro de acordo com o definiu no ponto 5 e fazer Avançar;

11. Selecionar os Empregados e fazer Avançar;

12. O processamento será executado e poderá consultar os recibos de vencimento de cada funcionário.

Como simular recibos de vencimento a partir do valor líquido a pagar?

1. No portal de Recursos Humanos, menu Ferramentas > Simulação de Recibos

2. Selecionar o Colaborador para qual pretende simular um recibo de vencimento;

3. Introduzir o Valor líquido a obter, isto é, o valor líquido que pretende que seja pago ao colaborador;

4. Por fim, clicar em Simula Valor Líquido.

Nota: aplicação vai mostrar o recibo de vencimento, indicando por exemplo, o valor de encargos a pagar e o valor de vencimento base.

Como consultar Recibos de Vencimento?

1. Aceder ao portal  Recursos Humanos, menu Recibos de Vencimento;

2. Selecionar o Ano, o Processamento, o Tipo de Listagem e os Colaboradores que pretende consultar;

3. Escolher a listagens que pretende visualizar;

Nota: Para consultar os colaboradores que pretende, clicar sobre o botão Todos os Colaboradores e selecionar o Colaborador.

Como gerar Ficheiro para Transferência Bancária - Vencimentos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Transferência Bancária – Vencimento;

2. Selecionar  a data de processamento e clicar em Pesquisar;

3. Escolher os Empregados e clicar em Processar;

4. Selecionar o Nº Conta D/O e Guardar;

5. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Pagamentos por transferência bancária;

6. Selecionar Documentos por enviar, SEPA XML, Ordenados, Data da transferência e número de conta;

7. De seguida selecionar os funcionários e clicar em Gerar Ficheiros;

8. É apresentada uma mensagem de confirmação, para continuar clicar em OK;

9. Selecionar a Data Transferência e Prioridade e  Guardar;

Nota: 

  • O ficheiro é descarregado para a sua máquina. Para ter acesso ao mesmo deve aceder a pasta de destina e enviar o mesmo para o banco.
  •  Após este processo, o ficheiro passou para os Documentos Enviados – SEPA XML.
Como gerar Ficheiro para Transferência Bancária - Cartão/Ticket Refeição?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Transferência Bancária – Cartão/Ticket Refeição;

2. Selecionar a data de processamento e clicar em Pesquisar;

3. Escolher os Empregados e fazer Processar;

4. Selecionar o Nº Conta D/O e clicar em Guardar;

5. De seguida aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Pagamentos por transferência bancária;

6. Selecionar Documentos por enviar, PS2, Cartão/Ticket Refeição, Data da transferência e número de conta;

7. Escolher os funcionários e clicar em Gerar Ficheiros;

NOTA:

  • O ficheiro é descarregado para a sua máquina. Para ter acesso ao mesmo deve aceder a pasta de destina e enviar o mesmo para o banco;
  • Após este processo, o ficheiro passou para os Documentos Enviados – PS2.
Como criar Bancos| Agência | Conta?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Transferências > Manutenção de Bancos, Agências e Contas

2. Clicar no botão (+)  para Adicionar banco;

3. De seguida preencher os dados do Banco;

Nota: Não esquecer de preencher o código SWIFT do banco

4. Após criar o banco, clicar sobre o mesmo para criar a agência;

5. Para criar a agência clicar em Adicionar Agência no botão (+); 

6. De seguida preencher os dados da agência, clicar em OK;

Nota: Não esquecer de preencher a ID Interb. Agência,

7. Depois da agência criada tem que adicionar a conta;

8. Para adicionar a conta clicar sobre a agência e adicionar conta na botão (+)

9. De seguida preencher os dados da conta bancária e clicar em OK.

Como criação de Abonos e respetivos cruzamentos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Abono

2. Clicar em Novo;

3. Introduzir um novo código, selecionar o grupo, preencher o nomedescrição, selecionear arredondamento, tipo recolha, se contribui para o custo preço/horatipo rendimento, taxa retenção e código remuneração;

4. Por fim, clicar em Guardar;

Nota: Não esquecer de associar  os cruzamentos de abonos

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Cruzamentos de Abono

2. Selecionar o Abono que pretender;

3. Clicar em Novo;

4. Selecionar o(s) Abono(s)/Desconto(s) que pretender cruzar com o abono em causa;

5. Indicar a percentagem de incidência e a entidade que está sujeita;

6. Por fim, clicar em Guardar;

Como criar um desconto e o respetivo cruzamento?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Descontos

2. Clicar em Novo;

3. Introduzir um novo código, selecionar o grupo, preencher o nomedescrição, selecionear arredondamento, tipo recolha, se contribui para o custo preço/horatipo rendimento, taxa retenção e código remuneração;

4. Por fim, clicar em Guardar;

 

Nota: Não esquecer de associar  os cruzamentos de descontos

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Abonos/Descontos > Cruzamentos de descontos

2. Selecionar o Desconto que pretender;

3. Clicar em Novo;

4. Selecionar o(s) Abono(s)/Desconto(s) que pretender cruzar com o abono em causa;

5. Indicar a percentagem de incidência e a entidade que está sujeita;

6. Por fim, clicar em Guardar;

Como configurar Dados do Colaborador?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Configurações > Dados conf. ficha;

2. Selecionar a opção editar;

3. Pode editar qualquer um dos dados que estão nesta configuração;

4. Por fim, clique em guardar.

Como configurar Percentagem Duodécimos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Configurações > Processamento salários;

2. Selecionar o separador Duodécimos;

3. Pode redefinir as percentagens de sub. Férias e Natal;

4. Por fim, clicar em Guardar.

Nota: Esta configuração é parametrizada individualmente para cada empresa.

Como processar Apoio Excecional à Família - COVID 19?

O Governo estabeleceu períodos de aplicação da Medida de Apoio Excecional à Família para Trabalhadores por Conta de Outrem, no âmbito do combate e prevenção à pandemia de COVID-19.

Assim, de acordo com os critérios estabelecidos pela Segurança Social, estas medidas vão se aplicar ao período de 27 a 31 de dezembro de 2021 e de 2 a 9 de janeiro de 2022.

Como criar Regimes para a Segurança Social?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Tabelas > Classes de Caixa

2. Clicar em Novo;

3. De seguida selecionar o N. Centro RSS, introduza um novo código da Classe de Caixa, a Designação Breve, o Tipo de Regime e as Taxas de Contribuições;

4. Por fim, Clicar em Guardar;

Como gerar Ficheiro para a Segurança Social?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR SS (DRI);

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e  Avançar;

4. Selecionar o mês que pretende processar e  Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro para DRI ou Enviar Ficheiro WebService;

6. Para enviar o ficheiro por WebService, tem que configurar o Webservice da Segurança Social;

7. A configuração pode ser feita de duas maneiras:

  • na empresa em Dados Gerais;
  •  No botão de configuração após o ficheiro Segurança Social estar gerado ;

Nota: Os dados a colocar são da entidade que faz entrega dos ficheiros na Segurança Social, ou seja, se é a empresa que faz os respetivos envios colocar os dados da empresa, se é o representante que faz os envios colocar os dados do representante.

8. Se fizer o envio por WebService, deve consultar Envio Webservice para saber o estado de envio, para isso deve clicar em Verificar Envios;

9. Por fim, quando o ficheiro está enviado e aceite pode consultar o comprovativo.

Como gerar Ficheiro Estorno para a Segurança Social?

1. Aceda ao portal Recursos Humanos, menu Consultas >Segurança Social > Consulta de Envios;

2. Selecionar o ficheiro que quer negativar/estornar e clicar em Gerar Estorno;

3. Selecionar o ficheiro que está a negativo e proceder ao envio por WebService;

4. Após ter feito o envio tem de selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

5. Por fim, o ficheiro fica Enviado e Aceite pode reprocessar salários.

Nota: Gerar Estorno só é possível para os ficheiros enviados por WebService e para o último ficheiro.

Como gerar Ficheiro para a Declaração Mensal de Remunerações - AT?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR AT;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e clicar em Avançar;

4. Selecionar o mês que pretende processar e  Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro ou Enviar Ficheiro WebService;

Nota: Para enviar o ficheiro por WebService, tem de configurar os dados na tabela da empresa.

6. Ao fazer o envio DMR por Webservice pode obter o documento de pagamento e enviar por email, para isso deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT;

Nota: Para enviar por email basta clicar no botão com envelope.

7. Se fizer o envio por WebService, deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT, selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

8. Quando o ficheiro está aceite pode consultar o comprovativo;

Como enviar Ficheiro Substituição da Declaração Mensal de Remunerações - AT?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > DMR AT;

2. Clicar em Avançar;

3. Selecionar a Empresa e clicar em Avançar;

4. Selecionar o mês, clicar em Visualizar Processamentos Existentes, colocar a flag na Declaração de Substituição e de seguida Avançar;

5. O ficheiro é processado e pode Gerar Ficheiro ou Enviar Ficheiro WebService;

6. Ao fazer o envio DMR por Webservice pode obter o documento de pagamento e enviar por email, para isso deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT;

Nota: Se pretener enviar por email basta clicar no botão com envelope.

7. Se fizer o envio por WebService, deve aceder ao menu Consultas > Gestão de Ficheiros DMR AT, selecionar o ficheiro e Verificar Envios;

8. Quando o ficheiro está aceite pode consultar o comprovativo.

Como configurar na Ficha de Colaborador a Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Ficha de Colaboradores >Subsídios e Seguro;

2.  Clicar no separador subsídios e seguro;

3. O botão Tem Seguro de Acidentes de Trabalho tem de estar Ativo;

4. Por, fim, selecionar a Seguradora.

Como criar/Configurar a Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Tabelas > Seguradoras;

2. Caso pretenda criar um número de apólice novo clicar em Novo e preencher os dados;

3. Caso pretenda editar um código de seguradora, clicar na seguradora e Editar.

Como gerar Folha de Férias para Seguradora?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Obrigações Legais e Fiscais > Folha de Férias para Seguradora;

2. No assistente de processamento da Folha de Férias para a Seguradora clicar em Avançar

3. Selecionar a Empresa Avançar

4. Selecionar o mês e o processamento(s) e  Avançar

5. Para gerar o Ficheiro para Seguradora clicar  em Gerar ficheiro para seguradora;

6. Por fim, carregar em Finalizar.

Como fazer integração de Salários na Contabilidade?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Integração na Contabilidade > Empresa;

2. Selecionar os tipos de processamento e até que data pretende integrar salários;

3. Clicar em Pesquisar

4. Selecionar o(s) processamento(s), pode Simular Integração ou Executar Integração.

Como gerar Ficheiro do Relatório Único?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos , menu Obrigações Legais e Fiscais > Relatório Único;

2. Configurar ID Entidade clicar em Configurações;

3. Clicar em Processar; 

4. Por fim, clicar em Ficheiro Relatório Único e Descarregar.

Nota: Para configurar o Número Estabelecimento Oficial para o Quadro Pessoal, tem de aceder Manutenções > Estabelecimentos, selecionar o estabelecimento, Editar e preencher o N. Estab. Oficial Para Q. Pessoal.

Como consulta Folhas de Ordenados?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Folha de Ordenados;

Nota:  Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Indicar o período e a empresa que pretende;

4. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como consultar Listagem de dados de colaboradores?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de dados de colaboradores;

Nota: Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como consultar Listagem de Encargos?

1. Aceder ao portal Recursos Humanos, menu Consultas > Listagem de encargos;

Nota:  Pode consultar as várias listagens disponíveis clicando em Listagens;

2. Selecionar a empresa que pretende analisar:

3. Por fim, pode Pré-visualizar, Transferir ou Imprimir os dados.

Como preencher a Modelo 39 com base nos Recursos Humanos?

Modelo 39 pode ser preenchida a partir dos dados introduzidos na contabilidade ou nos recursos humanos.

Para preencher o Quadro 06 – Relação dos Titulares de Rendimentos com a informação existente nos recursos humanos, por favor efetue os seguintes passos:

Exemplo: Retenção à Taxa Liberatória de IRS de 28% – Categoria E – Dividendos, Juros.

Passo 1: Selecione ou crie um Abono, por exemplo, Distribuição de Dividendos;

Passo 2: Selecione ou crie um Desconto, por exemplo, IRS Capitais;

Passo 3: Caso ainda não exista, efetue o Cruzamento entre o Abono e o Desconto referidos nos passos anteriores;

Passo 4: Por fim, faça o Processamento de Salários como habitualmente, e quando consultar a Modelo 39 pode verificar que os valroes estarão devidamente preenchidos.